10 Kritesch Schrëtt fir an e Projet Plang ze enthalen
Inhalt
- Projekt Ziler
- Projet Ëmfang
- Meilenstein a Major Liwwerungen
- Aarbecht Ënnerdeelungsstruktur
- Budget
- Mënschlech Ressourcen Plang
- Risikomanagement Plang
- Kommunikatiouns Plang
- Betribs Gestioun Plan
- Ännerung Management Plan
E Projet Plang ass d'Kulminatioun vun der virsiichteger Planung vun engem Projektmanager. Et ass de Masterdokument dat guidéiert wéi e Projet leeft, no den Intentioune vum Manager fir all Schlëssel Facett vum Projet. Och wa Projetspläng vu Betrib zu Gesellschaft ënnerscheeden, sinn et zéng kritesch Elementer oder Schrëtt déi an engem effektive Projektplang sollten agebonne ginn fir Duercherneen a forcéiert Improvisatioun während der Projekt-Ausféierungsphase ze vermeiden.
Projekt Ziler
Projektziler sinn an engem Project Charter definéiert, awer si sollten am Projetsplang abegraff sinn, fir d'Ziler vum Projet weider z'erklären oder d'Charta als en Appendix ze enthalen. Egal wéi e Projektmanager gewielt huet, d'Ziler am Projetsplang z'integréieren, déi wichteg Saach ass e kloere Verbindung tëscht dem Projet Charta ze halen - dem éischte Schlësseldokument vum Projet - an dem zweete Schlësseldokument vum Projet, sengem Projet Plang.
Projet Ëmfang
Wéi Projektziler, ass den Ëmfang an der Charta definéiert a sollt am Projet Plang vum Projetsmanager weider verfeinert ginn. Andeems Dir den Ëmfang definéiert, kann de Projektmanager ufänken ze weisen, wéi de Zil vum Projet oder e fäerdege Produkt um Enn ausgesäit. Wann de Spillraum net definéiert ass, kann et duerch de ganze Projet erweidert ginn a féiert zu Iwwerschrëpsen a verpasste Fristen.
Zum Beispill, wann Dir e Marketing Team féiert fir eng Broschüre fir eng Produktline vun enger Firma ze kreéieren, sollt Dir uginn wéivill Säiten et wäert sinn a Beispiller ubidden wéi de fäerdege Produkt ausgesäit.
Fir e puer Teammemberen kann eng Broschüre zwou Säiten bedeiten, anerer kënnen zéng Säiten als adäquat ugesinn. Den Ëmfang definéieren kann dat ganzt Team op der selwechter Säit um Ufank kréien.
Meilenstein a Major Liwwerungen
Déi Schlësselleeschtunge fir e Projet ginn Meilesteen genannt an déi Schlësselwierk Produkter gi wichteg Liwwerungen genannt. Si béid representéieren déi grouss Komponenten vun der Aarbecht un engem Projet. E Projetplang soll dës Saache identifizéieren, definéieren, an d'Délaie fir hir Fäerdegstellung stellen.
Wann eng Organisatioun e Projet maacht fir nei Software z'entwéckelen, kéinte grousse Liwwerunge déi lescht Lëscht vu Geschäftsbedéngungen sinn a wéi se se ëmsetzen.
Folgenden dës, de Projet kéint Meilesteen fir den Design ofgeschloss hunn, Systemtestung, Benotzerakzeptanztestung, an de Software-Rollout Datum. Dës Meilesteen hunn Aarbechtsprodukter verbonne mat hinnen, awer si sinn méi iwwer d'Prozesser wéi d'Produkter selwer.
Meileneste a gréisser liwwerbar Terminaler mussen net genau Datume sinn, awer wat méi präzis, wat besser. Präzis Date hëllefen Projektmanager d'Aarbechtsstrukture méi genau ze briechen.
An dëser Etapp vum Plang entsteet Dir Meilesteen sou datt Dir grouss oder héich Niveau geliwwert ka huelen an se a kleng Ausliwwerungen ofbriechen, wat an der nächster Etapp kann beschriwwe ginn.
Aarbecht Ënnerdeelungsstruktur
Eng Aarbechtsverdeelungsstruktur (WBS) dekonstruéiert d'Milesteen a wichteg Ausléiser an engem Projet a méi kleng Stécker, sou datt eng Persoun Verantwortung fir all Facette zougewisen ka ginn. Bei der Entwecklung vun der Struktur fir d'Aarbechtssécherheet berücksichtegt de Projektmanager vill Faktore wéi d'Stäerkten an d'Schwächten vun de Projektteammemberen, d'Interdependences tëscht Aufgaben, verfügbare Ressourcen, an de Gesamtprojet Deadline.
Projektmanager sinn schlussendlech verantwortlech fir den Erfolleg vum Projet, awer si kënnen d'Aarbecht net eleng maachen. De WBS ass e Tool dat de Projektmanager benotzt fir Rechenschaftspflicht op dem Projet ze garantéieren, well et de Projetssponsor, Projets Teammemberen, a Interessenten erzielt, déi verantwortlech sinn fir wat. Wann de Projektmanager iwwer eng Aufgab besuergt ass, wëssen se genau mat wiem se treffen.
Budget
De Budget vun engem Projet weist wéivill Sue gi fir de Projet ofgeschloss ginn. De Projektmanager ass verantwortlech fir dës Ressourcen entspriechend ze verdeelen. Fir e Projet dee Verkeefer huet, garantéiert de Projektmanager dat Liwwerunge fäerdeg sinn no de Vertragskonditioune fäerdeg sinn, besonnesch op d'Qualitéit opmierksam maachen. E puer Projetsbudgeten verlinke sech mam mënschleche Ressource Plang.
Et ass wichteg d'Käschte fir all Meilesteen ze liwweren an ze liwweren andeems ee kuckt wéi vill Zäit néideg ass an d'Aarbechtskäschte fir d'Aufgaben ze kompletéieren. D'Käschte vum Projet si gebonnen un wéi laang de Projet dauert, wat zréck an den Ëmfang vum Projet geet. Den Ëmfang, Meilesteen, Aufgaben, an de Budget musse alignéiert a realistesch sinn.
Mënschlech Ressourcen Plang
De mënschleche Ressourcëplang weist wéi de Projet beméit gëtt. Heiansdo bekannt als den Personalplang, definéiert den HR Plang wien op der Projektteam wäert sinn a wéi vill vun engem Zäit Engagement all Persoun erwaart ze maachen. Beim Entweckelen vun dësem Plang verhandelt de Projektmanager mat Teammemberen an hiren Opsiicht iwwer wéi vill Zäit all Teammember fir de Projet verbrénge kann. Wann zousätzlecht Personal gebraucht gëtt fir iwwer de Projet ze konsultéieren, awer en Deel vum Projektteam ass, dat ass och am Personalplang dokumentéiert. Erëm, entspriechend Opsiichter sinn consultéiert.
Risikomanagement Plang
Vill Saache kënne falsch goen op engem Projet. Wärend all méiglech Katastrof oder klengt Wandstéiss erausgeet ass Erausfuerderung, kënne vill Fallen virausgesot ginn. Am Risikomanagement Plang identifizéiert de Projektmanager Risike fir de Projet, d'Chance datt dës Szenarie passéiere wäerten, a Strategien fir se ze reduzéieren. Fir dëse Plang ze formuléieren, sicht de Projektmanager Input vum Projektsponsor, Projektteam, Akteuren, an internen Experten.
Mitigatiounsstrategien gi fir Risike gesat, déi méiglecherweis optriede oder héich Käschte mat hinnen hunn. Risiken déi onwahrscheinlech optrieden an déi mat niddrege Käschten sinn am Plang bemierkt, och wann se keng Ofwierkungsstrategien hunn.
Kommunikatiouns Plang
E Kommunikatiounsplang weist wéi e Projet mat verschiddenen Zuschauer kommunizéiert gëtt. Vill wéi d'Aarbechtspannungsstruktur, e Kommunikatiounsplang iwwerhëlt d'Verantwortung fir all Komponent zu engem Projets Team Member ofzeschléissen.
An dësem Schrëtt ass et wichteg ze präziséieren wéi Themen an der Equipe kommunizéiert ginn a geléist ginn a wéi dacks d'Kommunikatioun mam Team an de Akteuren oder dem Patron gemaach gëtt. All Message huet en Zweck. E Kommunikatiounsplang hëlleft Projektmanager sécher ze stellen datt déi richteg Informatioun zu de richtege Leit zu der richtiger Zäit kritt.
Betribs Gestioun Plan
E Gestiounsplang vun Akteuren identifizéiert wéi Akteuren am Projet benotzt ginn. Heiansdo brauchen Interessenten nëmmen Informatioun ze kréien. Dat kann am Kommunikatiounsplang iwwerholl ginn. Wann méi vum Akteuren gebraucht gëtt, weist e Gestiounsplangmanagementplang wéi et kritt gëtt.
Ännerung Management Plan
E Verännerungsmanagementplang setzt e Kader vir fir Ännerunge vum Projet ze maachen. Och wa Projektmanager tendéiere fir Ännerunge vum Projet ze vermeiden, sinn se heiansdo onvermeidlech. De Verännerungsmanagement Plang bitt Protokoller a Prozesser fir Ännerungen ze maachen. Et ass kritesch fir Rechenschaftspflicht a Transparenz datt Projekt Sponsoren, Projektmanager, a Projekt Teammemberen de Verännerungsmanagement plangen.
