Milestones mat Projektmanagement benotzen

Inhalt

• Wéini soll Project Meilenstein benotzt ginn
• Wéi dacks Milestones an Ärem Plang ze setzen
• Wéi Meilesteen op Ärem Gantt Charts representéiert sinn
• Wéi Numm Meilenestein
• Wéi Milestones ugemellt sinn
• Benotzt Meilesteen fir Kommunikatioun

Ee vun de definéierende Charakteristike vun engem Projet ass datt et fir eng fix Zäit dauert. Dat kann alles vun e puer Wochen bis e puer Joer sinn, an e puer Fäll, fir grouss Bauprojeten oder ëffentlech Aarbechten, Joerzéngten.

Fir de Fortschrëtt laanscht de Wee ze verfollegen an ze garantéieren datt déi Schlësselliwwerung no der Zäitlinn erreecht gëtt, benotze Projektmanager Meilenstein.

E Projet Meilesteen ass eng Aufgab mat enger Dauer vun Null déi Erzielung am Projet bedeit. Si gi benotzt als Wee fir Bewegung a Fortschrëtter ze weisen an de Leit ze weisen, wat lass ass, och wann se net detailléiert Kenntnisser hunn iwwer d'Aufgaben déi do involvéiert sinn. An dësem Respekt si se ganz nëtzlech fir Interessenten Kommunikatioun an Erwaardungen ze setzen.

Wéini soll Project Meilenstein benotzt ginn

Meilenstein am Projektmanagement gi benotzt fir ze markéieren:

• De Start vu bedeitende Phasen vun der Aarbecht
• D'Enn vu bedeitende Phasen vun der Aarbecht
• Frist
• Wann eng wichteg Entscheedung getraff
• Aner fix Punkten an der Zäit déi speziell uruffen mussen

Wéi dacks Milestones an Ärem Plang ze setzen

Eng Ausbildung kann recommandéiere Meilesteen an Ärem Plang ze stellen ongeféier eemol de Mount. Dëst ass fein an eng gutt Fauschtregel, awer Dir musst Är professionnell Uerteel benotzen. E puer Méint hu vill Aktivitéit mat wichtege Reunioune gezeechent als Meilesteen, Entscheedungen getraff an d'Schließung vun enger Phas an den Ufank vun enger anerer.

An anere Méint kéint Dir op Ausféierung fokusséiert sinn, mat ganz wéineg, wann iwwerhaapt, datt Dir e Meilesteen hänke kann.

Fir Berichtungszwecker ass et nëtzlech fir e Grond ze kreéieren fir e Meilesteen op d'mannst eemol an all Berichtungszyklus ze hunn.

Wéi Meilesteen op Ärem Gantt Charts representéiert sinn

Meilenesteen sinn ee vun de Bestanddeeler vun engem Gantt-Charts a ginn op der Kart als Diamant gewisen. Si ginn net als eng normal Aufgab gewise well se eng Dauer vun Null hunn: an anere Wierder, se huelen keng Zäit. Fir d'Ziler vun der Planung op engem Gantt Charts passéiere se just.

Wann Dir keng Gantt Charts benotzt, kënnt Dir ëmmer nach Meilenesteen benotzen. Hei sinn 5 Alternativen zu Gantt Charts: Dir kënnt nach ëmmer Meilesteen an Ärem Plang integréieren andeems Dir dës benotzt.

Wann Dir perséinlech organiséiert wëllt bleiwen an Är Projektmanagement Software net ganz an Ärem Kalenner integréiert ass, kënnt Dir d'Schlësseldatume an Ärem Tagebuch kopéieren a pechen. Ofhängeg wéi Dir gäre schafft, dat kann Iech erënneren un wat sollt ukommen.

Wéi Numm Meilenestein

Meilenstein sollten eng kloer Beschreiwung op Ärem Projektplang hunn, awer net een dat implizéiert datt se eng Aufgab sinn. Also si däerfen net genannt ginn 'Get Agreement to move into Phase 2' but 'Phase 2 starts'. Wann Dir den Effort reflektéiere wëllt Accord ze kréien an d'Phase 2 ze plënneren, da füügt eng Aufgab just nach virum Meilesteen of fir et ze decken.

Meilenesteen sollten de Punkt an der Zäit beschreiwen, déi se sou vertrieden:

• Testphase fäerdeg
• PID guttgeheescht
• Kontrakt ënnerschriwwen

Vill Projektmanager wiele fir hir Referenzen och hir Meilesteen ze nummeréieren. Wann Dir eng Aarbechtsverdeelungsstruktur benotzt, kënnt Dir d'Nummeréierung vun deem benotzen. Soss ass et gutt d'M1, M2 an sou weider ze benotzen fir et kloer ze maachen, wat Dir schwätzt. Eng kloer Namensstruktur gëtt méi wichteg wéi d'Zuel vu Meilesteen eropgeet, also denkt un wéi Dir dëst maacht wann Äre Projet iwwer e puer Méint leeft.

Wéi Milestones ugemellt sinn

Meilesteen bilden Deel vun Ärem Projet Zäitplang, also wann Äre Zäitplang baseléiert ass, sollt Dir Är Meilensteen ugemellt betruechten.

Wann Dir d'Datume vun Äre Meilesteen ännere musst, da sollt Dir Är Standard Ännerungskontrollprozedur benotze fir Upassungen un Äre Plang ze maachen. Dëst kann esou einfach sinn, wéi Dir mat Ärem Projektsponsor schwätzt a gitt hinnen ze wëssen firwat d'Datume musse änneren, oder sou formell wéi en neie recommandéierten Zäitplang zesummesetzt an en an e Planungscomité ze huelen fir ze ratifizéieren.

Et ass am beschten fir erauszefannen wat Äre Meilesteen Ofmeldungsprozess wäert sinn, wann iwwerhaapt, ier Dir et benotze musst, sou datt Dir keng Zäit verléisst wann Dir e Changement maache musst.

Benotzt Meilesteen fir Kommunikatioun

Meilesteen si nëtzlech fir Kommunikatioun a Bericht, well se de Minimum Punkte vu Kontroll am Plang duerstellen. An anere Wierder, wann Dir all déi aner Aufgabe gemaach hutt, kënnt Dir nach ëmmer gesinn wat geschitt ass an de Projet weiderfuere mat just de Meilenstein.

Dir sollt fäeg sinn d'Milepalen ze zéien an se op engem Dashboard oder Projektbericht ze setzen. Si sollten d'Geschicht vum Projet an genuch Detail erzielen fir d'Leit zefridden ze stellen mat deenen Dir Iech mellen, normalerweis Äre Projekt Sponsor oder eng aner Exekutivgrupp wéi de Lenkungsgrupp (oder de Projetsbord). All Mount, oder op der Berichtungsfrequenz déi Dir benotzt, kënnt Dir weisen wéi eng Meilesteen erreecht goufen.

Bericht géint Meilesteen ass zimmlech einfach a gëtt dacks als Dësch gemaach. Dir listt de Meilesteenbeschreiwung, den Datum, deen et virdru war an dann den neie prognostizéierten Datum. Wann de Meilesteen erreecht ass a ka komplett markéiert ginn, füügt Dir dësen Datum och un. Hoffentlech wäert et d'selwecht sinn wéi dee geplangten Datum, awer Projete funktionnéieren net ëmmer esou.

En Dësch wéi dëst mécht et offensichtlech wat ofgeschloss ass a wat exzellent ass. Där kënnt d'Fro op d'Äntwert op d'Fro plangen, "Firwat hu mir dee Meilenstein net getraff?" ier Dir gitt mat Ärem Sponsor begéinen oder de Bericht schéckt.

Wann Äre Projet Plang ganz laang ass, an Dir hutt vill Meilesteen, fannt Dir et méi einfach, ofgeschloss Meilenesteen all Berichtungszyklus ze loossen. Bericht nëmmen déi Meilenesteen déi am nächste Mount kommen oder fäerdeg sinn: den nächste Mount hëlt alles of wat am leschte Mount fäerdeg war, sou datt Dir net dauernd der Längt vum Bericht bäidréit andeems Dir Leit iwwer d'Aarbecht seet, datt se scho wësse datt se fäerdeg sinn.

Meilesteen sinn e wierklech nëtzlecht Projektmanagement-Tool fir ze plangen, ze plangen, a Bericht ze bréngen a si sinn einfach ze benotzen. Stellt e puer an Ärem nächste Projektplang, verfollegt se an Dir fannt Iech léieren wat Frequenz am Beschten fir Iech passt.

Wéi mat alles am Projektmanagement, benotzt se flexibel fir d'Resultat ze liwweren deen Dir wëllt, andeems Dir dës Tipps an Richtlinnen benotzt fir Är eegen Entscheedungen z'informéieren.