Fënnef Etappe vun engem Projet
Inhalt
All gréisser Aarbechtsprojet geet duerch fënnef Phasen. D'Längt an d'Detailer kënne vu Projet zum Projet variéieren, awer all wäerte nach ëmmer de selwechte Basiskader sinn. Wärend e puer Projektmethodologien wéi Agile Approche kompriméieren oder widderhuelen déi folgend Etappen a méi séier, iterative Zyklen, d'Aarbecht vun all Phas ass siichtbar an ënnerscheet an all Projet.
De Fënnef Bühnen
Déi formell Etappe vun engem Projet sinn als folgend:
- Initiatioun: Bildteam Teambildung, Charta vu Projete, a Start
- Planung: de Projet Ëmfang finaliséieren, den detailléierten Aarbechtsverdeelung definéieren, Risiko bewäerten, Ressourcefuerderunge identifizéieren, den Zäitplang finaliséieren, an déi tatsächlech Aarbecht virbereeden
- Ausféierung: déi tatsächlech Aarbecht ausféieren déi erfuerderlech ass duerch d'Definitioun vum Projet an den Ëmfang
- Monitor a kontrolléieren: déi tatsächlech Gestioun, Berichterstattung a Kontroll vun de Ressourcen a Budgeten während der Ausféierungsphase
- Projet zou: d'Liwwerung vum Projet, Bewäertung vun de geléierte Coursen, Uschrëtt vum Projektteam
E Projektmanager féiert hiert Team duerch dës fënnef Phasen no hannendrun - egal wéi d'Gréisst vum Projet - bis de Projet fäerdeg ass. Fir agile oder iterative Entwécklungsaart Projeten, plangen an Ausféierung statt a kuerze Spuer oder Sprinten, mat den Etappen widderhuelen bis de Projet bis zum Zefriddenheet vum Client ofgeschloss ass.
Loosst eis dës Etappen méi detailléiert kucken.
Initiatioun
Eng zolidd Projektinitiatioun setzt Äre Projet net nëmmen op fir den Erfolleg, awer et wäert och d'Grondlag fir all zukünfteg Etappe leeën. Wärend der Initiatioun kritt Dir d'Projet Teammemberen zougewisen, kuerz se iwwer d'Gesamtprojektziler, a frot de Client oder de Projekteur sou vill wéi méiglech Froen, fir datt Dir de Projet effizient plangt. Et ass och eng super Zäit fir Teambegeeschterung iwwer de Projet ze bauen an all Last-Minute Detailer ze sammelen déi de Projekterplang beaflosse kënnen. Zousätzlech Schrëtt enthalen:
- Akteuren Analyse
- Uerder vun engem Exekutiv Sponsor
- Charta Dokument Entwécklung a Kommunikatioun
- Formell Ausféierungsversammlung
Planung
Wann Dir de Projet initiéiert hutt an all relevant Informatioune gesammelt hutt, fänkt Dir dann un Äre Projet ze plangen. D'Planungssphase hänkt vun der Gréisst vun Ärem Projet of, wéi vill Informatioun Dir musst organiséieren a wéi grouss Är Equipe ass. D'Resultat vun der Planung sollt e kloere Projet Plang oder Zäitplang sinn, aus deem jidderee seng zougewisen Aufgaben verfollegt.
E Projetsplanningsprogramm wéi Microsoft Project oder Basecamp benotzen ass extrem hëllefräich wann Dir e Projet plangt. Et ginn och aner gratis Optiounen online verfügbar. Trotzdem, och wann e Projet-Planungsprogramm hëllefräich ass, ass et net ëmmer néideg. Excel an Word benotze fir Äre Plang ze kreéieren an et mam Team ze kommunizéieren ass gläich effektiv.
Spezifesch Aufgaben an der Planungsphase enthalen:
- E Kommunikatiounsplang erstellen fir déi verschidde betraffent Akteuren
- Eng detailléiert Struktur vun der Arbechtsplatz entwéckelen
- De kritesche Wee z'identifizéieren
- Ressourcen plangen um Projet Plang a Verfeinerung vun der Sequenzéierung vun der Aarbecht op Basis vu Projekt Ofhängegkeeten a Ressource-Contrainten
- En detailléierte Zäitplang z'entwéckelen
- Risike bewäerten an e Risiko prioritiséierung a mitigatiounsplang entwéckelen
Ausféierung
Elo wou Dir e solide Projet Plang hutt, kann d'Team de Projet ufänken géint hir zougewisen Aufgaben. Dëst ass d'Bühn wou jidderee fänkt d'Aarbecht ze maachen. Dir wëllt d'Ausféierungsstuf offiziell mat perséinleche Reunioune starten, fir sécherzestellen datt jiddereen dat huet wat se brauchen fir hiren Deel vum Projet ze starten. D'Equipe um gudde Wee ze starten ass integral zum Erfolleg vum Projet, also artikuléiert den Zäitplang an de Kommunikatiounsplang kloer.
Monitor a Kontroll
Wärend de Projet an der Ausféierungsphase ass, fänkt u d'Iwwerwachung an ze kontrolléieren fir sécherzestellen datt et geplangt ass wéi geplangt. Et gi verschidde Weeër fir e Projet ze kontrolléieren an ze kontrolléieren. Casual Check-Ins mat Teamleit, organiséiert deeglech "Stand-ups" oder méi formell wöchentlech Status Reunioune sinn effektiv. D'Informatioun, déi aus dëse Reuniounen oder Kommunikatiounskanäl kënnt, wäert de Feedback Loop informéieren a schliisslech all Re-Planung an Upassungen déi fir de Projet noutwendeg sinn.
Zousätzlech wichteg Aktivitéiten an dëser Etapp enthalen:
- Anhale mat Ärem pre-etabléierten Kommunikatiounsplang fir de Betribsbewosstsinn fir de Status vum Projet ze garantéieren
- Iwwerwaachung vun Aarbechtséquipen an Aarbechtsaktivitéiten um kritesche Wee
- Méiglechkeeten z'identifizéieren fir d'Performance Performance ze verbesseren andeems se séier trackéieren oder Aktivitéiten parallel ausféieren oder, wann et néideg ass, de Spillplang zerbriechen andeems Dir Ressourcen bitt
- Iwwerwaacht tatsächlech vs. geplangte Käschten
- An e puer Fäll, Iwwerwachung, Berechnung a Bericht iwwer verdéngte Wäert fir de Projet Plang
- Iwwerwaacht a reduzéiert Risiken a verfeinert de Risikosplang wéi néideg
Projet Zoumaachen
Wann all Detailer an Aufgaben vun Ärem Projet ofgeschloss sinn an de Client oder de Projekteur guttgeheescht hunn, kënnt Dir Äre Projet endlech zoumaachen. Dëst kann wéi eng Formalitéit schéngen, awer d'Schliessung vun engem Projet ass genau sou wichteg wéi seng Initiatioun, Planung an Ausféierung.
E gudde Projektmanager wäert all d'Informatiounen aus dem Projet dokumentéieren an se ordentlech organiséieren, fir datt se zréck musse wann et néideg ass. Dëst ass och eng gutt Zäit fir e Post-Mortem iwwer de Projet ze halen, sou datt all Teammemberen iwwerleeë kënnen wat richteg oder falsch wärend dem Projet gaang ass. All wichteg Projektnotize sollten och dokumentéiert ginn, sou datt d'Resultat mat anere Projetsmemberen gedeelt ka ginn an an engem Projetgeschichtsdossier agespaart sinn. Schlussendlech ass et wichteg fir de Projekt Team formell z'erreechen, Feedback an Performanceevaluatioune ze ginn, sou wéi et vun Ärer Firma Politik gëtt.
