Basis Projet Management 101

Inhalt

• Wat ass Project Management?
• D'Elemente vun engem Projet
• Dat Wichtegst Element: Ëmfang
• Ressourcen
• Zäit
• Suen
• Project Management Ass eng Konscht an eng Wëssenschaft

Projektmanagement ass ee vun de kriteschste Bestanddeeler vun engem erfollegräiche Geschäft. Et beaflosst Akommes a Verbëndlechkeeten, an et interagéiert schlussendlech mat Clienten oder Client Zefriddenheet an Erhalung. Är Firma huet vläicht nëmmen ee Projet an de Wierker gläichzäiteg, während aner méi grouss Entreprisen an Entitéite verschidde Projete gläichzäiteg juggle kënnen. Duerch hir Natur sinn Projete temporär.

Projete sinn e Mëttel zum Zil, an d'Zil wäert am Endeffekt erreecht ginn. Äre Geschäft kéint weider an en anert Projet goen ... oder net. Et war vläicht eng eemoleg Ziel.

Projete fuerderen e verstäerkt Bedierfnes an der Salariat. De Project Management Institut huet geschat datt während der Zäit 2010-2020 méi wéi 15 Millioune nei Projektmanagement Positiounen weltwäit wäerten derbäi ginn.

Wat ass Project Management?

Projektmanagement ass net déi ganz Operatioun vun Ärer Firma. Et ass just ee Segment, e spezifizéierte Projet mat engem detailléierte Plang wéi Dir an Äert Geschäft dat Zil erreechen. Et ass e Plang, deen an enger Serie vu Schrëtt detailléiert ass, jidderee sou wichteg wéi déi aner. Dir musst engem erreechen fir richteg an den nächsten ze goen.

Denkt un Projektmanagement als Leeder déi Dir eropklamme muss. Dir kënnt net no uewen sprangen. Dir musst et vun der Rengung fir déiwste Effizienz ofhuelen. Är Equipe muss d'Instrumenter, déi zur Verfügung gestallt ginn, souwéi hir Fachwëssen a Wëssen benotze fir all Etapp auszeféieren an weider op den nächste ze goen.

Et ass einfach genuch ze soen datt Dir op d'Box A wëllt kommen, also maacht Dir 25 Schrëtt an dës Richtung. Awer Dir musst och Zäit Considératiounen an Äre Projektplang faktoréieren, an Dir hutt héchstwahrscheinlech bannent engem Budget ze schaffen. Dir krabbt dës 25 Schrëtt of oder Dir kënnt joggen. Et hänkt dovun of wéi séier Dir do musst fir e gelongene Projet fäerdeg sinn. Dir kënnt Sue spueren andeems Dir zu Fouss reest, oder Dir kënnt e Chauffer astellen. Et hänkt vum Budget of, deen Dir fir de Projet gewidmet hutt.

Et gëtt keng One-Size-Fit-All Approche, System oder Plang. All Projet Dir an Är Firma unzepaken wäert déi meescht Zäit seng Timeline, Zil a Budget hunn. Dofir ass et sou kritesch fir e gescheitten, talentéierten Projektmanager op der Plaz ze hunn fir d'Show ze lafen.

D'Elemente vun engem Projet

En erfollegräiche Projektmanager muss véier Basiselementer vun engem Projet gläichzäiteg managen. Dës Elementer si matenee verbonnen.

• Ëmfang: Dëst beinhalt d'Gréisst vum Projet, d'Ziler, an d'Ufuerderunge.
• Ressourcen:Dir braucht Leit, Ausrüstung a Material op der Plaz.
• Zäit: Dëst adresséiert net nëmmen wéi vill Zäit de Projet am ganzen dauert. Et muss opgedeelt ginn Aufgabdauer, Ofhängegkeeten, a kritesche Wee.
• Suen:Kritt e festen Grondsteen iwwer Käschten, Contingencies, a Profitt.

Dat Wichtegst Element: Ëmfang

De Projet Ëmfang ass d'Definitioun vu wat de Projet soll erreechen an d'Budgeten vun Zäit a Suen déi geschaf gi sinn fir dës Ziler z'erreechen. All Ännerung vum Ëmfang vum Projet muss e passenden Ännerung am Budget, Zäit, Ressourcen oder all dräi hunn.

Wann de Projet Ëmfang ass e Gebai ze bauen fir dräi Widgets op engem Budget vun $ 100.000 z'erreechen, gëtt de Projektmanager erwaart dat ze maachen. Wann de Spillraum zu engem Gebai fir véier Widgets geännert gëtt, muss de Projektmanager eng passend Ännerung an Zäit, Suen a Ressourcen kréien.

Ressourcen

Et ginn dräi Aspekter vum Ressourcen ze verstoen an ze managen: Leit, Ausrüstung a Material.

En erfollegräiche Projektmanager muss effektiv d'Ressourcen, déi dem Projet zougewisen sinn, managen, abegraff Membere vum Projektteam, Verkeeferpersonal, an Ënnerkontrakter. Hien muss suergen datt seng Mataarbechter d'Fäegkeeten an Tools hunn, déi se brauchen fir d'Aarbecht ze kompletéieren, an hie muss kontinuéierlech iwwerwaachen ob hien genuch Leit op der Plaz huet fir de Projet op Frist ofzeschléissen. Säin Job ass et ze garantéieren datt all Persoun d'Aufgab a Projetszäiten versteet.

Den Senior Member vun all Grupp vun Mataarbechter mellt de Projektmanager wann hien direkt Mataarbechter man, awer d'Mataarbechter kéinten och e Line Manager hunn, deen technesch Direktioun ubitt. An enger Matrixverwaltungssituatioun wéi e Projetteam ass de Job Manager den Jobrichtung fir d'Linnemanager ze liwweren. Managen vun Aarbechtzubkontrakter heescht normalerweis d'Manéierung vun der Teamleitung fir d'Aarbechter, déi dann d'Aarbechter managen.

E Projektmanager muss dacks Ausrüstung a Material kafen an hire Gebrauch managen sou datt d'Team effizient operéiere kann. Hien ass zoustänneg fir déi passend Ausrüstung a Material op déi richteg Plaz ze hunn.

Zäit

Déi dräi Elementer vun erfollegräich Zäitmanagement sinn Aufgaben, Zäitplang, a kritesche Wee.

Build de Projet Zäitplang andeems Dir an Uerdnung all Aufgaben opgezielt hutt déi fäerdeg musse sinn. E puer musse sequenziell gemaach ginn, anerer kënnen iwwerlappelen oder an Tandem gemaach ginn. Stellt eng Dauer un all Aufgab un. Allocéiert déi néideg Ressourcen. Bestëmmt Virgänger - wat Aufgaben musse virun anerer ofgeschloss sinn - an Nofolger, déi Aufgaben déi net kënne fänken bis no all aneren Aufgab fäerdeg ass. Dësen Aspekt vu Projektmanagement gëtt heiansdo bezeechent Waasserfall Management well eng Aufgab eng aner a méi oder manner sequenziell Uerdnung folgt.

Projektmanagement Software kann d'Aufgab vereinfachen fir de Projet Zäitplang ze kreéieren an ze managen.

E puer Aufgaben hunn e bësse Flexibilitéit an hiren erfuerderlechen Start- an Enndatum. Dëst nennt sech "Float." Aner Aufgaben hu keng Flexibilitéit. Si hunn null Float. Eng Linn duerch all Aufgaben mat Null float nennt een den kritesche WeeAn. All Aufgaben op dësem Wee - an et kënnen multiple, parallel Weeër sinn - musse mat Zäit fäerdeg sinn, wann de Projet duerch seng Frist soll erakommen. De Schlësselzäit Management Aufgab vum Projet Manager ass de kritesche Wee iwwerwaacht.

Suen

Déi dräi Considératiounen am Verwalte vu Suen sinn Käschten, Contingencies, a Profitt.

All Aufgab huet eng Käschte, egal ob dat d'Aarbechtsstonne vun engem Computer Programméierer oder den Akafspräis vun engem Kubikzenter Beton ass. All eenzel vun dësen Käschte gëtt geschätzt a total beim Virbereedung vum Projet Budget.

E puer Schätzunge wäerten méi genau sinn wéi anerer. De Projetsbudget soll also eng Zoufallgeld enthalen - Suen, déi am Budget virgesi sinn "just am Fall", datt déi tatsächlech Käschte vun engem Element anstänneg vun der Schätzung sinn.

Profitt ass d'Sue déi d'Firma aus der Aufgab maache wëll. Et gëtt uewen op Käschte gesat.

Also e Projet Budget besteet aus de geschätzte Käschte, plus d'Contingency, plus all Gewënn. De Job Manager vum Projet ass déi tatsächlech Käschte bei oder ënner der geschätzter Käschte ze halen an de Benefice ze maximéieren deen d'Firma um Projet verdéngt.

Project Management Ass eng Konscht an eng Wëssenschaft

Erfollegräiche Projektmanagement hëlt Praxis. Dës Iddie kënnen Iech e Basisverständnis vu Projektmanagement ginn, awer se als nëmmen en Ufank betruechten. Wann Äre Beruff oder Karriär Wee de Projektmanagement enthält, a wann Dir Är Fäegkeeten wëllt verbesseren, schwätz mat erfollegräiche Projektmanager, liesen, a praktizéieren. Projektmanagement kann eng ganz belountend Karriär sinn.