Office Assistent Fäegkeeten Lëscht a Responsabilitéiten

Inhalt

Office Assistent Job Verantwortung
Wéi Dir Fäegkeeten Lëschte benotzt
Top Office Assistent Fäegkeeten

Office Assistent Positiounen (ähnlech wéi perséinlech Assistenten) kënnen an all Branchen fonnt ginn, an deelen eng zimlech grouss Set vu Fäegkeeten. Bürosassistenter ginn heiansdo als Sekretariater oder administrativ Assistenten bekannt, awer wat se maachen ass beim Fonctionnéiere vun engem Büro hëllefen. Egal ob de Büro zu enger Affekotfirma gehéiert, eng medizinesch Praxis, eng edukativ Institutioun oder eng Corporation, d'Bedierfnesser sinn ähnlech; ee muss records registréieren, Flugplang halen, a routinär Kommunikatioun këmmeren am Numm vun de Leit déi de Büro benotzen. Dat war ee vun iech.

Office Assistent Job Verantwortung

Während Büroassistent Positiounen allgemeng ähnlech matenee sinn, ass d'Aarbecht ëmmer nach variabel - et variéiert just vun Dag zu Dag, anstatt vu Büro op Büro. Haut kéint Dir als Receptionist handelen, muer kéint den Drécker reparéieren, an den Dag duerno musst Dir dat ganzt Areechkabinett an dat zwanzegst Joerhonnert bréngen. Dir braucht e ganz breede Fäegkeet Set fir Erfolleg ze hunn.

Bürosassistente gehéieren zu de groussen onsungenden Helden aus der Geschäftswelt, well wann Dir Är Aarbecht richteg mécht, kee mierkt - de Büro schéngt selwer ze lafen. Awer verschidde Leit genéissen déi schnell awer flexibel Aarbecht, d'Gefill am Zentrum vun allem ze sinn. An e gudde Sekretär kann ëmmer nach Aarbecht praktesch iwwerall fannen, an iergendenger Organisatioun.

Wéi Dir Fäegkeeten Lëschte benotzt

Dir kënnt dës Fäegkeet Lëschte während Ärem ganzen Job Sichprozess benotzen. Als éischt funktionnéieren d'Nimm vun dëse Fäegkeeten als Schlësselwierder, also benotzt esou vill wéi Dir kënnt wann Dir Äre Resumé schreift. Vertrauen net op Opsiichtsrechter fir erauszefannen datt Dir hutt wat se wëllen, sot hinnen direkt.

Zweetens, Dir kënnt dës déiselwecht Schlësselwieder an Ärem Coverbréif benotzen. Fokusséiert speziell op déi déi Ären potenziellen Patron Iech am meeschten këmmert. Dir musst Är Fuerschung maachen, well während Büroassistent Aarbechtsplazen dacks ähnlech sinn, Betreiungspersounen variéieren hir Prioritéiten. Der Jobbeschreiwung wäert méiglecherweis eng Lëscht mat erfuerderleche Fäegkeeten enthalen. Opgepasst et.

Schlussendlech kënnt Dir dës Diskussioun benotze fir Ären Interview ze plangen. Gitt sécher datt Dir op d'mannst ee Beispill fir eng Zäit hutt Dir Fäegkeeten aus all Kategorie hei opgelëscht hutt.

Et kann och hëllefen eis Lëschte vun de Fäegkeeten, déi vun der Job an der Fäegkeet opgelëscht goufen, ze iwwerpréiwen.

Top Office Assistent Fäegkeeten

Verbëndlech Kommunikatioun Fäegkeeten: Kommunikatioun ass eng kritesch mëll Fäegkeet fir en Büroassistent. Dir musst mat Ärem Supervisor, Matbierger Büropersonal, de Professionnelen, déi Dir assistéiert, a méiglecherweis Clienten oder Leit an anere Büroen vun der selwechter Organisatioun interagéieren. Dir schafft all als Team, an Dir sidd säin Haapt Kommunikatiounshub. Dir musst lëschteg, hëllefsbereet, gutt informéiert, artikuléiert sinn an e gudden Lauschterer all Dag.

Äntwert Telefonen
Client Bezéiunge
Kommunikatioun
Forward Telefon Uruff
Message hëlt
Routing Telefonsgespréicher
Schalter
Telefon
Verbëndlech Kommunikatioun

Schrëftlech Kommunikatioun Fäegkeeten: Déi meescht Büroassistenter schreiwen vill. Si kënnen Notize schreiwen, Formulaire ausfëllen, Bréiwer oder E-Mailen drécken. E puer erstellen Inhalt fir d'Firma Websäit oder änneren Text fir anerer. Kloer, professionell schrëftlech Kommunikatioun ass e Must.

Korrespondenz
E-Mail
Mail
Mailungen
Tippen
Wuertveraarbechtung
Schrëftlech Kommunikatioun

Frëndschaft: E Büroassistent kéint déi éischt Persoun sinn, déi e Client gesäit wann hien an de Büro eragitt. Wann de Büro vum primäre Besëtzer am Moment passéiert ass, kann de Büroassistent déi eenzeg Persoun sinn, mat där de Benotzer sech interagéiert. Dir musst prett si fir all Besucher mat engem Laachen an engem frëndlecht Wuert ze begréissen an ze hëllefen mat deem wat se brauchen sou wäit Dir kënnt. Also, gutt interpersonal Fäegkeeten sinn eng Noutwennegkeet.

Clientszerwiss
Direktnoriichten Visiteur
Flexibel
Frëndschaftlech
Gréiss Gäscht
Interperséinlech
Positiv Attitude
Zouverlässegkeet
Wëllkomm Besucher

Technologesch Fäegkeeten: An den alen Deeg hunn d'Sekretariater vill getippt. D'Zäite sinn geännert ginn an sou huet d'Technologie, awer Büroassistenter kënnen ëmmer nach vill Zäit virun enger Tastatur erwaarden. Amplaz vun engem Schreifmaschinn, musst Dir Äre Wee ronderëm eng ganz Rei Software Uwendungen kennen. Wësse wéi ee Liicht Tech Support maache a wéi een e berouegend Drécker fixéiere kann, heescht et och net.

Computer
Excel
Internet
Microsoft Office
Microsoft Wuert
QuickBooks
Technologie

Organisatioun: Bürosassistenter musse extrem organiséiert sinn fir effektiv hir vill Aufgaben ze jongleren. Dir musst och hëllefen aner Leit organiséiert ze halen, vun de Kalenneren an de Büro ordentlech ze halen.

Administrativ Ënnerstëtzung
Rendez-vous
Rechnung
Kalenner
Kleresch
Donnéeën Entrée
Liwwerung vun Mail
Elektronesch Areeche
Käschte Rapporten
Areeche
Front Desk Operatiounen
Suen Ëmgank
Office Verflichtunge
Büro Equipement
Büro Versuergung Stamminventar
Bürosmaterial
Office Support
Organisatioun
Pabeieraarbecht
Liwwerung

Problem léisen Fäegkeeten: Probleemléisung, oder kritesch Denkfäegkeete sinn wichteg fir all Büroassistent, well Dir wäert dacks déi Persoun sinn, déi anerer mat Froen oder Problemer hunn.