Wéi eng Informatioune ginn an de medizinesche Rekorder vun de Mataarbechter opgeholl?
Inhalt
Den medizineschen Dossier vum Employé ass d'Verlagerung fir alles wat mat Gesondheetsvirdeeler ze dinn huet, Gesondheetsvirdeeler, Employé Gesondheetsbezuelte Congé, a Virdeelerwahlen an Ofdeckung fir den Employé. De Patron hält eng medizinesch Datei separat fir all Employé. D'Inhalter vun dëse Dateien ginn ni mat anerem Employéerdatei vermësche wéi d'Personalendatei.
Zënter der medizinescher Datei sensibel a vertraulech Informatioun enthält, muss se op enger sécherer, gespaarten, onverfügbare Plaz wunnen. D'Fichierkabinett, déi medizinesch Dateien vun de Mataarbechter enthält, sollten och gespaart sinn an HR Personal sollten déi eenzeg Schlësselen hunn. Den Zougang zu medizineschen Dateien vum Personal ass nëmmen op d'Mënschlech Ressourcen beschränkt.
D'Gesondheetsversécherungs Portabilitéit a Rechenschaftspflichtgesetz vun 1996 (HIPAA) verlaangt Patronen d'Mataarbechter medizinesch records als vertraulech ze schützen; medizinesch Akte sollte getrennt gelagert ginn an ofgesi vun anere Geschäftsopzeechnungen. Späert ni medizinesch Dokumenter vun den Employéen am allgemenge Personalfichier vum Salarié.
Wéinst der Vertraulechkeet vun der Informatioun, musse records isoléiert sinn vu Dateien op déi Mataarbechter wéi Opsiicht oder Manager kënnen zougoen. (Eigentlech ass dëst och fir Personal Dateien am Allgemengen ze recommandéieren - gitt nëmmen HR Personal Zougang.)
Inhalt vun der Employé medizinescher Datei
Dëst sinn d'Typen vun Artikelen déi sécher an der medizinescher Datei vum Employé solle gespäichert ginn. Am Zweifelsfall, falsch op der Säit fir d'Medizinesch verbonne Informatioun vun Äre Mataarbechter ze schützen.
- Gesondheetsversécherungsapplikatiounen a Formen
- Liewensversécherung Uwendungen a Formen
- Designéiert Beneficiaire Informatioun
- Uwendungen fir all aner Mataarbechter Virdeeler déi medizinesch Informatioun erfuerderen wéi Visiounsversécherung
- Ufroe fir bezuelten oder onbezuelten medizinesche Blieder vum Fehlen
- Familljemedezinesch a Loosst Act (FMLA) Berichter an ähnlech Uwendungen a Pabeieren
- Dokter-ënnerschriwwen FMLA Pabeieren
- Dokumentatioun iwwer d'Krankheeten vun engem Familljemember oder engem Kand, fir deen Dir eng FMLA Zäit beoptragt fir eng lafend Betreiung ze bidden
- Medizinesch verbonne verloossend Dokumentatioun fir Mataarbechter, déi fir FMLA Fräiloossung onberechtegt sinn
- Dokter Examen, Notizen, Korrespondenz, an Empfehlungen
- Medizinesch verbonne Excusen fir Absenteeismus oder Gehéierheet vun engem Dokter
- Medizinesch Beschränkungen mat Dokumentatioun vum empfohlenen Dokter
- Accidenter a Verletzungsberichter, dorënner OSHA-erfuerderlech Dokumenter
- Aarbechter Kompensatioun Rapporte vu Verletzung oder Krankheet
- All aner Form oder Dokument dat privat medizinesch Informatioun iwwer en Employé enthält
Wann Dir dës Dateien vertraulech hält, vertrauen Är Mataarbechter Iech an Dir wäert de Geescht an d'Bedeitung vum Gesetz oprechten.
Maacht weg datt d'Informatioun, déi autoritär ass, net garantéiert fir d'Genauegkeet an d'Legalitéit. De Site gëtt vun engem weltwäite Publikum gelies an d'Aarbechtsgesetzer a Reglementer variéiere vu Staat zu Staat a Land zu Land. Sot w.e.g. juristesch Hëllef, oder Hëllef vu staatlechen, federalen oder international staatlechen Ressourcen, fir sécher Är legal Interpretatioun an Entscheedunge fir Är Standuert richteg ze maachen. Dës Informatioun ass fir Orientatioun, Iddien, an Ënnerstëtzung.
