Wichteg Presentatioun Fäegkeeten fir Aarbechtsplaz Erfolleg

Inhalt

• Wat sinn Presentatioun Fäegkeeten?
• Presentatioun Phasen
• Aarte vu Presentatiounsfäegkeeten
• Analytesch
• Organisatioun
• Nonverbal Kommunikatioun
• Presentatioun Software
• Ëffentlech Schwätzen
• Fuerschung
• Verbëndlech Kommunikatioun
• Schreiwen
• Méi Presentatioun Fäegkeeten
• Wéi Dir Är Kompetenzen Ausstelle

Egal ob Dir en héije Exekutiv sidd oder e Verwaltungsassistent, Är Presentatiounskompetenzen entwéckelen ass e Schlëssel Wee fir an engem Büro-baséiert Kloteren ze klammen. Leadere maachen Entscheedungen baséiert op Informatioun déi a Presentatiounsformat gedeelt gëtt, a kaum e Geschäft ännert säi Geescht ouni d'éischt eng iwwerzeegend Presentatioun ze gesinn.

Net all Presentatioun fënnt an enger formeller Reunioun statt. Vill Presentatiounskompetenzen si relevant fir een-op-eent Konsultatiounen oder Verkafsappeller.

Et ass wichteg fir all Büro Employé ze wëssen wat d'Schrëtt gi fir eng effektiv Presentatioun ze kreéieren a wéi eng Presentatiounsfäegkeeten am wichtegsten fir Patronen sinn.

Dës Highlighting Kompetenzen hëllefen Iech och während Ärer Aarbechtssichung erauszefannen.

Wat sinn Presentatioun Fäegkeeten?

Presentatioun Kompetenzen bezitt sech op all d'Qualitéiten déi Dir braucht fir eng kloer an effektiv Presentatioun ze kreéieren an ze liwweren. Wärend wat Dir seet während enger Presentatioun ass wichteg, Patronen schätzen och d'Fäegkeet, Material ze kreéieren, sou wéi Slides. Äre potenziellen Patron wëll Iech gär Briefing a Berichte zu de Kollegen liwweren, Trainingssitzunge maachen, Informatioune fir Cliente presentéieren oder all Zuel vun aneren Aufgaben ausféieren, déi viru Publikum schwätzen.

Engagéiert an einfach ze verstoen Gespréicher ass e wichtege Bestanddeel vun de staarken mëndleche Kommunikatiounsfäegkeeten, déi eng Aarbechtsbedéngung fir vill Positiounen hunn.

Presentatioun Phasen

All Presentatioun huet dräi Phasen: Virbereedung, Liwwerung, a Suivi. All Presentatiounsfäegkeeten passen an eng vun dësen dräi Phasen.

Virbereedung involvéiert Fuerschung a Bau vun der Presentatioun. Dëst kann heeschen datt Dir den ganzen Text schafft (oder op d'mannst Notize schreift) an all Slides an aner ënnerstëtzend visuell / Audiomaterial ze kreéieren. Dir musst och sécher stellen datt de passenden Zentrum verfügbar ass a richteg viraus opgestallt gëtt an datt de Projektor funktionnéiert (wann Dir een braucht) a verbënnt mat Ärem Laptop. Dir wëllt Är Presentatioun och sou vill Zäit üben wéi Dir braucht fir sech bequem ze fillen an et mat Liichtegkeet a Vertrauen an der Zäit déi fir d'Presentatioun zougelooss gëtt.

Fäegkeeten, déi mat der Virbereedung verbonne sinn, enthalen:

• Duerchféieren Fuerschung am Zesummenhang mat Ärem Presentatioun Thema
• Deviséierter Charts a Grafike déi Är Fuerschungsresultater weisen
• Léiert iwwer Äre Publikum fir Är Presentatioun besser op hir Besoinen ze personaliséieren
• Digitale Rutsche kreéieren
• D'Presentatioun opzedeelen an Deeler vu vernünftlecher Längt
• Statistike effektiv benotze fir e Publikum ze iwwerzeegen
• Konkret Beispiller a Geschichten integréieren fir Punkten ze illustréieren an d'Opmierksamkeet vum Publikum z'erhalen
• D'Handouts oder digital Referenze virbereeden, sou datt de Publikum net mat Notiznotzung beschäftegt ass
• Promotioun vun Presentatiounen effektiv fir e passenden Publikum ze generéieren

Liwwerung ass deen Deel deen de Publikum gesäit. Eng gutt Liwwerung hänkt vu virsiichteger Virbereedung a zouversiichtlecher Presentatioun of a brauch seng eege sengesgläiche Fäegkeet.

Fäegkeeten, déi mat der Liwwerung bezunn sinn, enthalen:

• Liwwert eng Opmierksamkeet Ouverture fir e Gespréich
• E Resumé ze kréien vun deem wat iwwerdeckt gëtt fir eng Presentatioun anzeféieren an e Kontext ze bidden
• Kierperkierper an Aanekontakt benotze fir Energie a Vertrauen ze vermëttelen
• Pausen fir Schlësselpunkter ze ënnersträichen
• Moduléiere vu Gesangstone fir de Schwéierpunkt
• Artikuléieren kloer a glat
• Injektioun vun Humor
• Apropos mat Begeeschterung an Animatioun
• Projecting Vertrauen
• Resumé Schlëssel Punkten op der Conclusioun
• Fielding Froen fir Punkten ze klären

Verfollegenenthält korrekt ze briechen an all Ausrüstung ze späicheren, all Publikummemberen ze kontaktéieren mat deem Dir ofgemaach hutt fir weider ze kommunizéieren, a soliciting, sammelen, an Analyse Feedback. An e puer Presentatiounen, kënnt Dir Informatioun vun Publikummemberen sammelen - sou wéi Nimm a Kontaktinformatioun oder ausgefëllten Ëmfroen - déi Dir och organiséiere musst a späicheren.

Kompetenzen am Zesummenhang mat Suivi enthalen:

• Eng Evaluatiounsform erstellen fir de Feedback vun de Participanten ze froen
• Interpretéiere Feedback vun Evaluatioune an änneren Inhalt an / oder Liwwerung fir zukünfteg Presentatiounen
• Organisatioun vun enger Datebank vun de Participanten fir zukünfteg Presentatiounen
• Interviewe Schlëssel Participanten fir zousätzlech Feedback ze kréien
• E-Mailing vun Presentatiounsrutschen fir d'Participanten

Aarte vu Presentatiounsfäegkeeten

Analytesch

Déi bescht Presentateure verbesseren dauernd hir Fäegkeeten. Fir besser ze ginn, musst Dir fäeg sinn op Är Performance ze kucken, de Feedback ze kréien, deen Dir kritt, a erausfanne wat Dir maache musst fir ze verbesseren. Dat bréngt analytescht Denken.

Méi wichteg, Dir musst e festen Informatioun hunn deen Dir drun sidd fir aner ze kommunizéieren. Dir musst Äre Publikum analyséieren a bereet sinn séier ze denken wann Dir gefrot Froen hutt, déi Iech zwéngen ze weisen, datt Dir ganz bewosst vum Material a seng Implikatioune sidd.

• Probleemer Empfindlechkeet
• Berichterstattung
• Ëmfro
• Optimisatioun
• Prognostesch Modellerung
• Probleem-léisen
• Restrukturatioun
• Strategesch Planung
• Integratioun
• Prozess Gestioun
• Déi lafend Verbesserung
• Diagnos
• Dissektéieren
• Bewäertung
• Uerteel

Organisatioun

Dir wëllt net déi Persoun sinn déi d'Halschent vun hirer Presentatiounszäit verbréngt ze probéieren e Kabel ze fannen fir hiren Laptop mam Projektor ze verbannen. Vill Saache kënne falsch goen just virun enger Presentatioun, a si wäerte wahrscheinlech, ausser Dir sidd organiséiert.

Presentatioun Virbereedung heescht och Streck vun Notizen, Informatioun, an Ufank / Stop Zäiten.

Eng Presentatioun déi an der halwer Zäit zougelooss gëtt ass problematesch, souwéi eng déi ze laangwiereg ass.

Schlussendlech wëllt Dir all d'Materialien déi Dir plangt fir d'Presentatioun ze korrekturéieren an ze finanzéieren.

• Event Planung
• Audit
• Benchmarking
• Prioritéit
• Recordkeeping
• Flugplang
• Opmierksamkeet op Detailer
• Séier denken

Nonverbal Kommunikatioun

Wann Dir mat engem Publikum schwätzt, kann de Wee wéi Dir Iech selwer presentéiere just esou wichteg sinn wéi Dir Är Informatioun präsentéiert. Dir wëllt zouversiichtlech an engagéiere schéngen. Dir kënnt dëst duerch gutt Haltung maachen, d'Benotzung vun Handgesteieren, an d'Ae Kontakt mat dem Publikum maachen. Praxis Är nonverbale Kommunikatioun andeems Dir Iech selwer filmen, eng Praxisprésentatioun maachen an Är Kierper Sprooch suergfälteg beobachten.

• Aktiv Nolauschteren
• Lagerung
• Pose
• Vertrauen
• Emotionalen Intelligenz
• Respekt
• Facilitéieren Grupp Diskussioun
• Bewosst vun der ethnescher, politescher a reliéiser Diversitéit

Presentatioun Software

Microsoft PowerPoint ass déi dominant Software déi benotzt gëtt fir visuell Hëllefsmëttel fir Presentatiounen ze kreéieren. Léiert et gutt ze benotzen, och déi speziell Funktiounen ausserhalb vu Basis Templates déi wierklech eng Presentatioun an d'Liewe bréngen. Och wann een aneren Äre Slideshow fir Iech virbereet, wäert et hëllefen ze wëssen wéi d'Software am Fall vu leschter Minutt Ännerunge benotzt.

• Microsoft Office
• Design
• Keynote
• Google Rutschen
• Adobe Presentateur

Ëffentlech Schwätzen

Dir musst komfortabel an engagéiere erschéngen wann Dir virun engem Live Publikum schwätzt, och wann Dir net. Dëst kann Joer vun Praxis daueren, an heiansdo schwätzt ëffentlech net nëmme fir verschidde Leit. En onkomfortable Presentateur ass eng Erausfuerderung fir jiddereen. Glécklecherweis kënne ëffentlech schwätzend Fäegkeeten mat Praxis verbesseren.

• Artikulatioun
• Engagement
• Bewäerten d'Besoine vum Publikum
• Berodung
• Ëmgank mat schwéiere Froen
• Kontrolléiere vun der Leeschtung Besuergnëss
• Memorisatioun
• Moduléiere vu Gesangstoun

Fuerschung

Fuerschung ass den éischte Schrëtt an der Virbereedung vun de meeschte Presentatiounen a ka vun engem Multi-Joer Prozess bis 20 Minutte online ausginn, ofhängeg vum Kontext a Sujet. Op mannst musst Dir fäeg sinn d'Fuerschungsfroen kloer z'erklären, passend Informatiounsquellen z'identifizéieren an Är Resultater z'organiséieren.

• Brainstorming
• Zesummenaarbecht
• Grouss Datenanalyse
• Business Intelligenz
• Berechnung gemaach
• Fall Analyse
• Kausalesch Relatiounen
• Klassifizéierung
• Comparative Analyse
• Donnéeën Interpretatioun
• Deduktive Begrënnung
• Induktiv Begrënnung
• Sichmotor Fuerschung

Verbëndlech Kommunikatioun

Ëffentlech geschwat ass eng Form vu verbaler Kommunikatioun, awer Dir braucht aner Formen fir eng gutt Presentatioun ze ginn. Besonnesch, musst Dir wësse wéi d'Froe beäntweren. Dir sollt fäeg sinn d'Froe vun Ärem Zuschauer ze verstoen (och wann se komesch sinn oder schlecht formuléiert sinn) a respektvoll, éierlech a richteg Äntwerten ubidden ouni aus dem Thema erauszekommen.

• Aktiv Nolauschteren
• Schwéierpunkt
• Empathie
• Ëmgank mat schwéiere Froen
• Selbstbeständegkeet
• Beroden
• Bestätegung
• Usproch

Schreiwen

Dir kënnt oder vläicht net e geschriwwene Skript brauchen, awer Dir musst virprogramméiere wat Dir wäert soen, a wéi enger Uerdnung Dir et seet, a wéi engem Detailniveau. Wann Dir e kohärent Essay kënnt schreiwen, kënnt Dir eng Presentatioun plangen.

• Grammatik
• Schreifweis
• Vocabulaire
• Korrekturlesung
• Bauerefänkerei
• Notiz-huelen
• Dokument Markups

Méi Presentatioun Fäegkeeten

• Zesummefaassend
• Verkaf
• Iwwerzeegung
• Anekdote liwweren fir e Punkt ze illustréieren
• Humor
• Training
• Prouf
• Designing Handouts
• Contestatiounen erkennen a géint
• Poséierend Froen stellen fir méi Detailer iwwer spezifesch Themen ze kréien
• Empfang vu Kritik ouni Verteidegung
• Refrainen net ze dacks ze schwätzen oder anerer ze ënnerbriechen
• Antizipéieren d'Suergen vun aneren
• Produktwëssen
• SWOT Analyse Format
• Ënnerstëtzend Aussoen mat Beweiser
• Méisproocheg
• Kontrakter
• Schafft mat Rezensiounen
• Konsistenz
• Entwécklung an Erhalen vun Standardbedéngungsprozeduren (SOPs)
• D'Entwécklung vun enger Propositioun Ausso
• Kreativitéit
• Logik
• Erstellungen erstellen a managen
• Motivatioun
• Coaching

Wéi Dir Är Kompetenzen Ausstelle

INKLUDÉIERT Fäegkeeten ODER ÄR RESUME: Wann zoutreffend, Dir kënnt dës Wierder an Ärem Resumé Resumé oder Iwwerschrëft nennen.

Héichwäerteg Fäegkeeten an Ärem Cover Bréif: Nennt een oder zwee spezifesch Presentatiounsfäegkeeten a gitt Beispiller vun Instanzen wann Dir dës Charaktere op der Aarbechtsplaz demonstréiert hutt.

KAART ÄR PRésentatiounskompetenzen an Aarbechtsintervien:Wärend dem Interviewprozess kënnt Dir gefrot gi fir eng Probe Presentatioun ze maachen. An dësem Fall wëll Dir dës Fäegkeeten amgaang sinn ze presentéieren während der Presentatioun. Zum Beispill, Dir wëllt Är mëndlech Kommunikatiounsfäegkeeten demonstréieren andeems Dir kloer a präzis während der ganzer Presentatioun schwätzt.