Wéi eng Beschäftegung Performance Bréiwer vu Reprimand ze schreiwen

Inhalt

• Komponente vu Bréifdréier
• D'Wichtegkeet vun Ënnerschrëften
• Gitt eng Opportunitéit fir d'Mataarbechter Äntwert
• Probe Bréif vu Reprimand
• Sample Bréif vu Reprimand # 1 (Text Versioun)
• Sample Bréif vu Reprimand # 2 (Text Versioun)
• Mataarbechter Unerkennung vun der Rezeptioun

Widderhuelungsbréiwer si Bréiwer, déi vum Supervisor geschriwwe goufen, fir eng offiziell Erklärung vun engem Performanceprobleem ze bidden, deen en Employé muss verbesseren. Widderhuelungsbréiwer sinn dacks e Schrëtt am formellen Disziplinaraktiounsprozess, deen zu zousätzlech Disziplinaraktioune fir de Mataarbechter kann féieren bis an d'Aarbechtsbezuelung abegraff sinn wann den Employé net verbessert.

Widderhuelungsbréiwer sinn e wichtegen Bestanddeel an der Dokumentatioun vun engem Leeschtungsproblem vun engem Employé fir den Employé an dem Patron. Schrëftlech Erhuelungsbréiwer kloer a speziell soen d'Performance déi musse verbesseren an d'Konsequenzen, wann d'Performance net verbessert.

Dës formell Geschäftsbréiwer verfollegen normalerweis no all Versuch op verbale Coaching vun engem Supervisor. Si kommen awer dacks virun enger verbaler Korrektioun fir den Employé - eng verbale Warnung oder formell verbal Warnung genannt. All Schrëtt sollten sech op d'Performance Thema oder ähnlech Leeschtungsproblemer konzentréieren.

Komponente vu Bréifdréier

Effektiv Widderhuelungsbréiwer hu verschidden Komponenten gemeinsam. Si sollten eng kloer Erklärung iwwer de Problem oder d'Performance hunn, déi den Employé muss verbesseren. Et kann e puer Beispiller vu Weeër opschreiwen wéi de Mataarbechter seng Performance ka veränneren fir mat der Erwaardung vun de Prestatiounen z'erreechen. Beispiller ubidden bitt den Employé mat engem gemeinsame Bild - gemeinsame Bedeitung - ronderëm d'Erwaardunge vum Betreier an d'Firma.

Wa relevant, enthält eng Zäitlinn, an där d'Performance vun de Mataarbechter muss verbesseren. Dës Referenz kann a Form vun engem Verfällegungsdatum oder Enndatum sinn, zu deem Moment, de Supervisor wäert d'Leeschtung vum Employé nei bewäerten.

Erkläert wéi d'Net-Performance net nëmmen d'Employé mee och d'Aarbechtsplaz an den Erfolleg vun der Organisatioun beaflosst. Gitt eng kloer Erklärung iwwer d'Konsequenzen déi en Employé kann erwaarden, wann hir Leeschtung net verbessert wéi am Repriktiounsbréif beschriwwen.

D'Wichtegkeet vun Ënnerschrëften

D'Ënnerschrëft vum Supervisor oder vum Manager vum Employé ass wichteg wann et ëm reprimands geet. De Bréif enthält normalerweis eng Erklärung datt d'Ënnerzeechnung vum Mataarbechter duerstellt datt se de Bréif kritt hunn. Et heescht net onbedéngt datt se mat hiren Inhalter averstane sinn. Dir musst spezifesch an der Bezeechnung spezifesch sinn, sou datt den Employé et versteet datt se den Empfang unerkennen, net falsch ze maachen.

Gitt eng Opportunitéit fir d'Mataarbechter Äntwert

Dir sollt den Employé d'Chance ginn ze äntweren op déi Themen, déi am Repriktiounsbréif opgeworf goufen. D'Oppositioun soll schrëftlech, datéiert an ënnerschriwwe vum Employé sinn. Den Employé kann averstanen sinn, net averstanen, ausdrécklech Kontriktioun asw. Widderspréicher, déi vum Employé geschriwwe goufen, verbonne mat den originelle Repriktiounsbréiwer.

Probe Bréif vu Reprimand

Dëst ass e Beispill vun engem Reprime. Luet de Bréif vu Berouigend Template erof (kompatibel mat Google Docs a Word Online) oder kuckt ënnen fir méi Beispiller.

Sample Bréif vu Reprimand # 1 (Text Versioun)

An: Jeffery Jones

Vu: George Peterson

Datum: 1. September 2018

Re: Bréif vu Reprimand

Dëst ass e formelle Widderhuelungsbréif fir Iech z'informéieren datt Är Leeschtung net erwaart Niveauen vum Bäitrag entsprécht. An Ärem Job als techneschen Expert fir Clientssupport goufen d'Aarbechtserwaardunge vum ganze Grupp vun techneschen Ënnerstëtzungsexperten an hirem Manager entwéckelt. Dëst bedeit datt se de akzeptéierte Standard fir all Leeschtung vun techneschen Support Experten sinn.

Dir scheitert net op déi folgend Weeër ze maachen.

• D'Zuel vu Clienten déi Dir an enger Woch déngt ass 30% ënner dem Standard deen de Rescht vun den techneschen Supportsexperten treffen.
• De Schwieregkeetsgrad vun de Probleemer déi Dir wielt ze äntweren ass 40% ënner dem Standard deen de Rescht vum Personal erzielt.
• D'Längt vun der Zäit, déi Clienten um Telefon mat Iech verbréngen, iwwerschreift de Rescht vum Personal ëm 25%.

Wéi Dir kënnt gesinn, an der dräi wichtegst Leeschtungsmiessunge fir Är Aarbecht, sidd Dir net erfollegräich. Äre Supervisor huet e puer Mol mat Iech geschwat an Dir kritt zousätzlech Training. Dofir gleewe mir datt Dir net gewëllt sidd ze féieren. Dëst beaflosst d'Aarbechtslaascht vum Rescht vum Tech Personal.

Mir mussen eng direkt Verbesserung an allen dräi Beräicher vun der Leeschtung gesinn oder zousätzlech Disziplinaraktioun bis a mat der Beschäftegungsterminatioun geschéien. Mir hunn d'Vertrauen datt Dir kënnt verbesseren. Mir mussen direkt Verbesserung gesinn.

George Peterson, Inspekter

Marian Demark, Human Resources Manager

Sample Bréif vu Reprimand # 2 (Text Versioun)

An: Linda Rodriguez

Vu: Mary Wilmont

Datum: 1. September 2018

Re: Bréif vu Reprimand

Den Zweck vun dësem Repetatiounsbréif ass et formell op Iech opmierksam ze maachen datt Är Präsenz Är Fäegkeet beaflosst fir Är Aarbecht fäerdeg ze maachen. Wärend Salarié, befreit Mataarbechter sinn net verlaangt spezifesch Stonnen ze schaffen, eng véierzeg Stonn Workweek ass Standard a erwaart.

Dir hutt versot, op d'mannst een Dag an der Woch ze schaffen zënter datt Dir Är nei Aarbecht hutt a schafft nëmmen drësseg-zwou Stonne pro Woch. Äre Manager huet Iech iwwer d'Disponibilitéit vu FMLA Zäit informéiert fir perséinlech oder familiär medizinesch Themen. Hien huet Iech och gefrot ob Dir eng Ënnerkonft braucht fir datt Dir Är Aarbecht effektiv ausféiert.

Hien huet proposéiert datt Dir de Human Resources Departement besicht fir iwwer dës Themen an Är Präsenz ze diskutéieren. Dir hutt all dräi Méiglechkeeten refuséiert, déi mir bidden Iech ze hëllefen Iech dës schlecht Performance ze verbesseren.

D'Realitéit ass datt Dir d'Aarbecht a manner wéi véierzeg Stonnen net maache kënnt. Dir fehlt Terminë fir Är Aarbechtsaufgaben an Är Latenz ass negativ op d'Aarbecht vun Äre Marketing Departement Aarbechtskollegen. Si feelen hir Deadlines als Resultat vun Ärem Versoen net ze féieren.

Zousätzlech ass Är onofgeschloss Aarbecht wann Dir Är Mataarbechter zougewisen gëtt hir Aarbechtslaaschten ze iwwerlaascht well se scho Aarbechtsplazen hunn déi véier Stonne Aarbecht pro Woch brauchen. Dëst ass ongerecht a mir toleréiere dës negativ Auswierkungen op d'Aarbechtsplaz elo.

Mir mussen eng direkt Verbesserung vun Ärer Präsenz gesinn oder mir wäerten Är Beschäftegung ofschléissen. Dëst bedeit datt Dir fënnef Deeg an der Woch op d'Aarbecht muss deelhuelen. Wann Dir net fënnef Deeg an der Woch maacht fir Aarbecht ze goen, da kënnt Dir d'Ziler net erreechen fir déi Dir agestallt goufen.

Eis Standard bezuelte Ouverturespolitik gitt Iech sechs bezuelte krank Deeg an zwee perséinlech Congédeeg, déi Dir iwwer e Joer benotze musst. Dir musst d'Vakanz Deeg am Viraus uwenden.

Dir hutt scho véier vun Äre Kranke Deeg an all Är perséinlech Deeg mat Ären aktuellen Absencen benotzt. Mir plangen net méi Zäit fir Iech ze ginn. Dëst léisst Iech mat nëmmen zwee krank Deeg an Är bezuelte Vakanzenzäit, déi Dir am Viraus musst ufroen.

Wann Dir eng Fehlenheet iwwer Är verfügbar bezuelt Zäit hutt, da schléissen Dir Är Aarbecht of. Mir hoffen datt Dir verstitt wéi no bei der Aarbecht sidd. Dir kritt keng Warnungen méi.

Gréiss,

Mary Wilmont, Manager

Thomas Credence, Human Resources Director

Mataarbechter Unerkennung vun der Rezeptioun

Et ass wichteg e Pabeierspär vun aktueller reprimand Aktiounen ze kreéieren. Dëse Prozess erlaabt d'Schafe vu Beweiser fir datt den Employé adäquat Notiz vu Probleemer a Schrëtt kritt huet - sou wéi Berodung - goufen geholl fir d'Situatioun ze botzen.

Eng einfach Unerkennung vun der Rezeptioun fir d'Leedung kläert datt den Employé e reprimand krut.