Wéi Dir Är Pabeieren organiséiere kënnt
Inhalt
- Ufänken
- Sammelt Är Dokumenter
- Kategoriséieren
- Separat Vital Dokumenter
- Duplizéiert Äre Portemonnaie
- Erstellt en einfachen Areeche System
- Déi lafend Instandhaltung
Déi meescht Leit denken net un e wichtegt Dokument, bis se et brauchen. Wann Är Pabeieren iwwerall verbreet sinn an Dir hutt keen zentrale Organisatiounssystem an Ärem Heem Büro, kënnt Dir vill Zäit an Energie verschwenden fir Saachen ze sichen. Dir kënnt souguer eppes verléieren.
Ufänken
Mat e puer einfache Schrëtt, kënnt Dir Är wichteg Pabeiersdokumenter organiséieren: Dir braucht e klengt zwee-Tirangs Areecherschaf oder eng portabel hängend Dateikëscht, hängend Dateien a sechs verschiddene Faarwen, Manila Drëttel geschnidden, Top-Tab Folders, an eng fakultativ Feierofsëcher sécher. Oder Dir kënnt e grousst Binder a Tab Inserts kafen. Elo sidd Dir prett ze fänken.
Sammelt Är Dokumenter
Ier Dir all Är wichteg Dokumenter organiséiere kënnt, musst Dir se lokaliséieren. Et ass heiansdo méi einfach gesot wéi gemaach. Kontrolléiert Är Heem Büro Tiräng an d'Pabeieren, déi op Ärem Dësch oder Dësch gestapelt sinn. Préift de Stëfter aus Pabeier, déi Äert Kichen countertops, souwéi Kichen Tiräng a Kuerf. Kuckt an Ärem Schlofkummer Dresser an Nuetsstand. Lescht, awer net zulescht, préift Är Handtasche oder säi Portfolio fir wichteg Dokumenter, déi Dir zoufälleg ronderëm liwwert.
Kategoriséieren
Déi wichtegst Dokumenter falen an eng vun de folgende sechs Kategorien. Sort all Är gesammelt Dokumenter wéi follegt:
- Haiser an Immobilie records: Hypothéik, Immobiliedot, Hausverbesserungsprojeten a Empfänke, Geräterhandbicher a Garantien, Immobilie Steierinformatioun, Hausversécherungspolice, an Handbicher
- Auto records: Titulaire, Entretien records, Versécherungspolice an Informatioun, Prêt Informatioun, a Bezuelungsrecords
- Gesondheets records: Versécherungspolice, Gesondheetsversécherungs Virdeeler Handbicher, Erklärung iwwer medizinesch Virdeeler, Dokterrechnungen, Rezeptlëschten, flexibel Ausgabkontoinformatioun, medizinesch Empfangen, medizinesch Direktiven, Liewensversécherungspolice
- Finanziell records: Bankerklärungen, Steiererklärungen, Steierreduktiounsrekorder, Investitiounsopzeechnungen, Prêtzecords, Kreditkaart Aussoen
- Elektronik records: Handy Kontrakter an Ausrüstungsanleitungen; Verkeefer Empfang a Garantien fir Computeren, Laptops, a Pëllen; Kabel- an Internetpläng a Rechnungen; Wireless Router Verkafsempfang an Handbuch
- Perséinleche records: Gebuertsschäin, Bestietnes Zertifika, Scheedungszertifika, Suergerecht Pabeieren, Sozialversécherungsinformatioun, Immuniséierungs records, Pass, Militärdéngscht records, Daf- a Bestätegungsposten, Wëllen, Begriefnesplang, an Informatioun iwwer Begriefnes. Dir sollt dës fir all Familljemember hunn. Wann Dir Hausdéieren hutt, kënnt Dir och hir wichteg Dokumenter wéi Veterinär an Impfinformatioun an dëser Kategorie enthalen.
Separat Vital Dokumenter
Déi meescht vun Äre wichtege Dokumenter kënnen an engem normale Späicherkabinett oder engem portéierenden hängenden Dateikëscht gelagert ginn. E puer awer wierklech sollten an enger Feuerofsecher oder an enger Offsite Späicheren Optioun gehaalen ginn wéi eng Sécherheetsbox.
Vital Dokumenter sinn déi, déi ganz schwéier oder Zäitwiereg wier ze ersetzen. Si kënnen sensibel perséinlech Informatioune enthalen déi duerch Identitéitsklauen kompromettéiert kënne gi wann se geklaut ginn. Mëttlerweil, wann Äert Heem duerch Feier oder Iwwerschwemmung zerstéiert gouf, géift Dir wëllt datt dës vital Dokumenter intakt bleiwen.
Fir déi meescht Leit wieren déi folgend Dokumenter als vital ze bezeechnen: D'Sozialversécherungsinformatioun, Gebuertsschäin, Versécherungspolice an dem Agent seng Kontaktinformatioun, Wëllen, Immobilie- Akten, Autotitelen, Päss, an all Kontrakt oder Accord, deen eng originell Ënnerschrëft erfuerdert.
Maacht eng Masterlëscht vun all de wesentlechen Dokumenter déi Dir an Äre Feuerofsëcherheetssécherheet oder an enger Offsite-Späichereoptioun plazéiert.
Duplizéiert Äre Portemonnaie
Déi meescht vun eis droen all Dag kritesch Informatioun an eise Portemonnaie a wieren eescht onbequem wann et verluer oder geklaut gëtt.
Maacht Exemplare vun Ärem Führerschäin, Organspenderkaart, Gesondheetsversécherungskaart (en), Memberskaarten fir de Fitnessstudio, Bibliothéik, Epicerie Loyalitéit Programmer, Lagerveräiner etc., an, am wichtegsten, all Kreditt- a Bankkaarten (Kopie Front an zréck). Haalt dës Exemplare mat Ären anere wichtege Pabeiersdokumenter.
Erstellt en einfachen Areeche System
Wat méi einfach den Areechungssystem ass, dest méi wahrscheinlech sidd Dir et op enger kohärenter Basis ze benotzen. Huelt all Kategorie vu wichtegt Dokument an zitt et fir eng hängend Datefaarf un:
- Heem an Immobilie Records
- Auto Records
- Gesondheet Records
- Finanziell Records
- Elektronik Records
- Perséinlech Records
Füügt déi entspriechend Unzuel vun hängenden Dateien an Ärem Areeche System fir d'Zuel vun den Dokumenter déi Dir an all Kategorie hutt.
Benotzt d'Manila-Classeuren an erstellt en Dossier fir all eenzel Dokument an all Kategorie. Setzt d'Mappen an déi entspriechend faarweg hänkend Dateisektioun.
Wann Dir e grousst dräi-Ring Binder an Tab-Inserts kaaft hutt, labelt d'Tabs mat deemselwechten Opname Nimm, punch all Dokumenter, a organiséier se. Wann d'Pabeieren net an e Läpp gesammelt musse ginn, da setzt se an en Dossier an huelt se an den Dossier.
Wann Pabeieren net Är Saach sinn, kann dëst e fräier Moment sinn. Dir kënnt all dës Dokumenter scannen, se op enger Festplack späicheren an d'Originaler zerklengeren.
Awer benotzt Är eege Diskretioun well e puer Pabeieren besser hannerlooss gerett sinn. Haalt Originaler vun alle vitalen Dokumenter. Benotzt eist Bescht Uerteel op déi aner. Déi meescht Finanzinstituter si frou wann Dir papierlos gitt.
Déi lafend Instandhaltung
Wann Är wichteg Pabeieren organiséiert sinn, haalt se sou. All Mount wann Dir Är Rechnungen bezuelt, gitt all nei Dokumenter an der entspriechender Sektioun vun Ärem Areeche System of. Zur selwechter Zäit, kuckt no all Dokumenter déi Dir aus dem System am Mount geläscht hutt, déi nach ëmmer aus dem Areeche System sinn. Re-Datei se. Op d'mannst zweemol d'Joer, kuckt d'Dokumenter an Ärem Areeche System fir ze kucken, ob iergendeng kann purgéiert ginn. E gudde Zäitplang fir ze verfollegen ass um éischte vum Kalenner Joer an um Enn vun all Schouljoer.
Mat e bësse Ustrengung kënnt Dir laangfristeg Virdeeler profitéieren an Zäit spueren andeems Dir Är wichteg Pabeiersdokumenter organiséiert.
