Wéi organiséieren e erfollegräich Media Event

Inhalt

• Start mat enger Pressematdeelung
• Kuckt d'Telefonsgespréicher
• Plangt Ären Event Zäit virsiichteg
• Probéiert net a maach alles
• Maacht Et Einfach Eran ze Kommen (An Eraus)
• Betruecht d 'Visuals
• Vergiesst keen Press Kit
• Gitt sécher datt Äre Media Kontakt verfügbar ass
• Benotzt Mataarbechter Mat Erfarung
• Preparéiert Är Ausso virdru
• Wat wann de Rapporteur net weist?

Eng vun den einfachste Weeër fir Är Firma fir gratis Mediebelichtung ze kréien - dacks bekannt als "verdéngt Medien" - ass duerch Medienevenementer. Egal ob Dir mat e puer Sponsoren zesummeschafft fir déi manner Gléck ze hëllefen, oder eng Pressekonferenz hält fir e Produkt Release ze verkënnegen, et gi gewësse Schrëtt déi Dir maache sollt fir e erfollegräiche Medie Event ze organiséieren.

Start mat enger Pressematdeelung

Är Pressematdeelung verschéckt hëlleft de Medien ze entscheeden ob Är Geschicht genuch Verdeckung ass. Dofir hëlleft et Är Pressematdeelung einfach ze halen an ni en Hype ze benotzen. Statiounen an Zeitungen sichen no Neiegkeeten; si sichen net no engem Verkaafsspiel.

Dir hutt eng Fënster fir Är Pressematdeelung ze schécken. Dir wëllt et net ze fréi schécken an da gëtt et vergiess oder begruewen, an Dir wëllt se net ze spéit schécken wann aner Geschichte scho bezeechent goufen, a se kënnen einfach net zu Ärem Event passen Allgemeng, zwee bis dräi Deeg virun Ärem Event ass genuch fortgeschratt Notiz fir d'Press Zäit ze erlaben Reporteren ze plangen.

Dir wëllt och sécher sinn datt Dir Richtungen an all speziellen Instruktiounen an Ärer Pressematdeelung enthält. Wann Är Firma Sëtz op enger Plaz ass, awer Ären Event ass op Ärer Planz 30 Meile fort, musst Dir dëst an Ärer Verëffentlechung kloer maachen.

Kuckt d'Telefonsgespréicher

Nodeems Dir Är Pressematdeelung geschéckt hutt, kënnt Dir d'Redaktoren op d'Zeitungen ruffen oder d'Produzenten op den TV Statiounen fir z'iwwerpréiwen ob se et kréien. Dat ass alles wat Dir musst froen.

Et wäert dacks d'Gespréich opmaachen fir datt se Iech soen ob se mengen datt se fäeg sinn ze kommen oder net. Awer och wann et net, wëllt Dir net froen ob se kommen. Si wäerten do sinn wa se kënnen awer verspriechen net.

Haalt Iech drun, News oder schwéier Neiegkeeten ze vermeiden datt se op der leschter Minutt komme kënnen. Dir wëllt se net entgéintwierken fir ze kucken, ob se kommen, och um Dag vum Event wann Dir do stoe bleift, fir d'Reporter opzehalen.

Dir wëllt och d'Zäit kucken wéi Dir Ären Telefon urufft. Rufft um zéng Minutte virum 5:00 p.m. kann wéi d'Enn vum Dag fir Iech ausgesinn, awer fir e Produzent deen zéng Minutte war bis e Nightly Newscast. Déi beschten Zäiten ze ruffen si meeschtens ronderëm 10:00 Auer a tëscht 1:00 an 2:30 p.m.

Plangt Ären Event Zäit virsiichteg

Jidderee schafft un Délaie. Zeitungen hunn Zäiten uginn déi se den nächsten Dag vum Thema an d'Bett gesat hunn. Et heescht wa se op Är Event kommen um 5:00 p.m. um Donneschdeg, Ofdeckung dierft bis e Samschdeg nach net opkommen.

TV Statiounen hunn normalerweis moies, mëttes, 5:00, 6:00, 10:00 an / oder 11:00 p.m. newscasts wärend der Woch, ofhängeg vun Ärem TV Maart. Kritt Ofdeckung wann Äre Medien Event um 4:00 p.m. vläicht ganz schwiereg sinn. Si hoffen net just an hiren Neiegkeeten Auto a féieren wéi verréckt fir Är Band um 5:00 op der Loft ze kréien. Do ass e Skript dat geschriwwe muss ginn an en Band dee geännert muss ginn.

Plangt Är Eventzäit fir datt et net nëmmen bequem ass fir d'Reporter, awer och Är Chancen erhéicht fir méi direkt Belaaschtung ze kréien.

Probéiert net a maach alles

Wéi verlockend wéi et kann e Regisseur ze ginn, sot de Rapporteur, Fotografen oder Videografen net wéi eng Schëss Dir wëllt datt se kréien. Dir wëllt e gewësse Rapport mat hinnen etabléieren an eng Relatioun mat der Zeitung oder der TV Gare starten. Dir gewënnt keng Frënn andeems Dir hinnen soe wéi se hir Aarbecht maachen.

Maacht Et Einfach Eran ze Kommen (An Eraus)

Wann Dir d'Evenement an Ärer 50.000 Quadrat Fouss Planz hält an der Regioun wou Dir Medien erlaabt ass am Hënner vum Gebai, gitt hinnen sou einfach wéi méiglech Zougang. Loosst se net virun der Gebai parken a schloe mat hirer Ausrüstung bis zréck, wann Dir et hëllefe kënnt. Wann et e Wee ass fir zréck ze fueren, loosst d'Medien d'Uweisunge ginn an Ärer Pressematdeelung a kloer de Wee markéiere wann se ukommen.

Dir wëllt och betruecht wat Gebitt vun Ärer Ariichtung strikt offlimitéiert ass. Zum Beispill, wann Dir e laange Spazéiergang net vermeit, wëllt Dir wierklech datt d'Medien duerch Äre ganze Gebai mat Kamerae goen? Dëst bedeit net datt se fänken un ze schéissen, wat se wëllen. Awer vill Firmen hunn strikt Politik iwwer wou d'Kameraen an Net-Mataarbechter aus propriétaire Grënn goe kënnen.

Betruecht d 'Visuals

Denkt drun Är Visuals virsiichteg ze maachen. Gitt d'Medien sou vill wéi méiglech praktesch Erfahrung. Eng hallef Stonn iwwer e Produit schwätzen an dann d'Bild an der Broschüre bezeechnen ass eppes wat d'Medien net emol ze weisen hunn. Denkt drun datt se d'Visualitéiten op Är potenziell Clienten weiderginn - hir Zuschauer oder Lieser - dofir ass et wichteg Är Publikum am Kapp ze halen, sou datt Dir déi Cover kritt, déi Dir braucht.

Vergiesst keen Press Kit

Gitt d'Informatioun iwwer Är Manifestatioun mat an deelt et un d'Medien aus. Dës Info hëlleft hinnen d'Geschicht ze schreiwen awer hëlleft Iech och méi Kontroll iwwer d'Noriichte well Dir hinnen déi entscheedend Info liwwert.

Gitt sécher datt Äre Media Kontakt verfügbar ass

Vergiesst net Äre Mediekontakt fir Froen zur Verfügung ze stellen. Wann e Reporter zousätzlech Froen huet, musse se fäeg sinn Äre Mediakontakt séier ze kréien. Gitt sécher d'Telefonsnummer vum Mediakontakt an all aner Kontaktinfo an Ärem Press Kit mat abegraff.

Benotzt Mataarbechter Mat Erfarung

Dir musst Är Spriecher vun Ärem Event net op Ären eege Mediekontakt limitéieren. Wann en Employé e bessere Soundbite ka ginn, well se méi Erfarung haten mat engem bestëmmte Produkt ze entwéckelen an ze schaffen, maacht se op alle Fall verfügbar fir Froen.

Preparéiert Är Ausso virdru

Wann Dir plangt mat der Kamera oder mat engem Zeitungsreporter ze schwätzen, denkt un wat Dir virdrun wëllt soen. Et kann hëllefen e Frënd ze hunn deen net vertraut ass mat Ärem Geschäft fir iwwer Äre Press Kit ze liesen a Froen ze stellen déi se hunn. Vun dëse Froen wéi och e puer Brainstorming vun Ären eegenen, kommt mat enger Lëscht vun Äntwerten. Dir wëllt net geprouft kléngen, awer Dir wëllt net onpreparéiert kléngen oder "Umm ..." vill soen.

Dir wëllt och déi verschidden Aarte vu Medien berücksichtegen. D'Zeitung huet aner Bedierfnesser wéi Fernseh a vice versa. En Zeitungsreporter freet Iech Froen déi vill anescht si wéi en Fernsehreporter. All Medium huet verschidde Weeër fir Är Neiegkeeten ze presentéieren sou datt se déi Aart brauchen déi dem Publikum dat Bescht passt.

Wat wann de Rapporteur net weist?

D'Statioun oder d'Zeitung ka ganz gutt e Fotograf oder Videograf schécken amplaz vun engem Reporter. Dat heescht Är Geschicht net wichteg fir si. Si wieren net do wann se net plangen Äre Geschichtsdeckung ze ginn, da behandelt all déi ganz gutt weist.

Wann e Videograaf säi Gang ofleeft, gitt hinnen net e Presse Kit. Offer et fir se ze droen bis se d'Schnëss kritt hunn déi se brauchen. Behandelen se wéi eng zweeter Klass Bierger mécht et zréck op d'Gare a konnt Är Chancen fir zukünfteg Ofdeckung verletzen.