Wéi Dir Ären Boss Bescheed iwwer en Doktor Rendez-vous

Inhalt

• Sätze fir an Ärem Bréif ze benotzen
• Notize Ären Inspekter Iwwer en Doktor Rendez-vous
• Sample Dokter Ernennung Email Message (Text Versioun)
• De Message schéckt

Wann Dir en opkommende Dokteschs Rendez-vous hutt, oder besonnesch wann Dir wësst datt Dir eng Serie vu kommende Rendez-vousen hutt, informéiert Äre Supervisor a hält se an der Loop iwwer den Timing behält eng positiv professionell Bezéiung a garantéiert datt alles op Zäitplang bleift. Dës Situatioun ka fir eng Rei vu Grënn geschéien, sou wéi en dauerhafte Zoustand, dee vill medizinesch Rendez-vousen erfuerdert, Symptomer déi verschidde Reesen fir Diagnos erfuerderen, kierperlech Therapie oder mental Gesondheetsbehandlung mat engem Therapeut oder Psychiater.

Fir Saache méi einfach ze maachen, kënnt Dir Är Rendez-vous Detailer schrëftlech astellen, sou datt Äre Patron en Dokument als Erënnerung an fir zukünfteg Referenz huet. Konstruéiert Äre Bréif an engem respektvollen, einfache Wee an enthält all déi relevant Detailer déi Äre Chef wësse muss. Wann Dir Iech selwer hält an net sécher sidd wéi Dir Äre Message wort, benotzt déi folgend Beispiller fir unzefänken.

Sätze fir an Ärem Bréif ze benotzen

Dës Beispiller vu Fraséiere kënnen Äre Supervisor op d'Thema alarméieren, während Dir hëlleft Är Privatsphär ze halen.

• Ech hu mech zënter kuerzem net gutt gefillt, an mäin Dokter hat e puer Rendez-vous gemaach fir ze probéieren ënner dem Schluss alles ze kommen. Ech hu probéiert dës Rendez-vousen ze plangen fir vill Aarbecht ze vermeiden, awer dat war net ëmmer méiglech. Hei ass d'Lëscht vu menge Rendez-Datumen an Zäiten: [Setzt Datumen an Zäiten an
• Ech si fir e puer medizinesch Rendez-vousen ze laang an ech wollt Iech just am Viraus matdeelen, datt ech aus dem Büro wäert sinn oder spéit wéinst dësen Rendez-vousen. Ech loossen Iech iwwer all spezifeschen Datum w.e.g. soubal ech et schreiwe loossen; uginn op der Waardelëscht op mengem Dokter an am Zänndokter huet de Verdacht, datt ech Iech op d'mannst zwou Woche virdru bei all Rendez-vous kréien kann.
• Ech hunn e wëchentlechen medizinesche Rendez-vous op Mëttwochs Mëttes fir déi nächst sechs Woche an ech brauch eng verlängert Mëttespaus ze huelen fir et z'ënnerhalen. Ech wäert sécher méi spéit um Enn vum Dag bleiwen fir meng Aarbecht fäerdeg ze hunn, wann néideg.
• Ech wäert vu Méindes bis Mëttwochs vun der nächster Woch auswiesen wéinst Dokteranzeechnunge aus gesondheetleche Grënn. Ech hu scho mam Jim geschwat, dee sech bereet erkläert huet fir mech an dëser Zäit ze decken. Kee Grond fir sech Suergen ze maachen, an ech antriede gutt a richteg funktionnéiert wann ech zréckkoum.

Notize Ären Inspekter Iwwer en Doktor Rendez-vous

Gitt sécher sou vill wéi méiglech Viraussiicht ze ginn. Wann Dir kënnt, schéckt eng E-Mail mat den Datumen an Zäiten vun Äre Rendez-vousen anstatt méi E-Mailen wéi d'Informatioun verfügbar ass. Et wäert all Onbequemlechkeet Äre Manager erofhuelen wann Dir proposéiert wéi Dir Cover fir Är Aarbecht maacht. Egal ob Dir d'Aarbecht selwer ausmécht, verweigert een fir Är Aarbecht ze decken oder ze verréckelen, oder ob Dir wëllt datt Äre Betreier d'Arrangementer handhaben.

Gitt ni detailléiert Informatioun iwwer Är medizinesch Themen. Äre Chef këmmert sech awer wéi manner se wëssen iwwer Är HIPAA Informatioun, desto besser. Wann Dir en Therapeut wëllt gesinn fir mat mentalen Gesondheetsprobleemer ze schaffen, braucht Dir dëst net un Äre Patron ze spezifizéieren. Et ass flott dës Visiten einfach als "medizinesch" Rendez-vousen ze beschreiwen.

Hei ass en allgemengt Message Beispill fir wann Dir eng E-Mail Notifikatioun musst ubidden datt Dir Aarbecht fehlt (oder scho fehlt) wéinst engem eenzegen Dokter Ernennung.

Sample Dokter Ernennung Email Message (Text Versioun)

Sujet: [Ären Numm] - Doktesch Rendez-vous

Gären [Numm vum Supervisor]:

W.e.g. akzeptéiert dëse Bréif als schrëftlech Notifikatioun datt ech op [Datum (en)] net kënnen un der Aarbecht deelhuelen wéinst engem virdrun geplangten Doktermodus. (Notiz: Wann en dréngenden oder net geplangten Dokter ernannt ass, fir deen Dir net viraus ze plangen hutt, da wielt einfach datt Dir leider um selwechten Dag net op d'Aarbecht kënnt deelhuelen an entschëllegt datt Dir net fäeg war fortgeschratt Notiz ze ginn.)

Gitt mir weg wann ech gelift Informatiounen oder Dokumentatioun liwweren.

Mat frëndleche Gréiss

[Ären Numm]

De Message schéckt

Gitt sécher Är E-Mail Meldung professionnell ze halen. D'Liewen passéiert, an d'Patronen realiséiere sech, datt heiansdo d'Mataarbechter aus verschiddene Grënn feelen. Soulaang wéi Dir keng Gewunnecht vum Absenceismus maacht an, wa méiglech, virauszeginn vun dësen Zäiten, wann Dir eng Aarbecht virausgeet erwäche, sollt Är gelegentlech Absence net negativ op Är allgemeng Aarbechtleeschtunge reflektéieren.

D'Employeure musse vläicht och en Excuse Bréif ofginn wann se Zäit vun der Aarbecht verpassen fir en Interview ze maachen oder aus anere Grënn. Dës Probe Excuse Bréiwer kënnen geännert ginn fir Är perséinlech Ëmstänn ze passen.