Organisatiouns Charts benotzen als Management Tool

Inhalt

• "Standard" Organisatioun Charts
• Duerchernee Organisatioun Charts
• Organisatioun Charts als Gestiounsinstrument
• De Wee wéi et sollt gemaach ginn
• De Wee eng Org Chart sollt sinn

Organisatiouns Charts, oder Org Charts fir kuerz, gi benotzt fir de Leit déi virgesi Struktur vun enger Organisatioun ze weisen. Dës "formell" Organisatioun soll d'Muechtstruktur vun der Firma reflektéieren. Heiansdo déngen d'Or Charts nëmmen fir Leit ze verwirren iwwer wat d'Struktur wierklech ass. Dëst ass normalerweis net virsätzlech, mee REFLECHT den Duercherneen vun de betraffene Leit.

Wéi och ëmmer, et ass méiglech eng Org Chart als Gestiounsinstrument ze benotzen, fir d'Erreeche vun den Ziler vun Ärer Organisatioun ze fërderen. Mir wäerten typesch Beispiller vun "Standard" Org Charts ënnersichen. Mir kucken op duerchernee Org Charts. Endlech wäerte mir d'Benotzung vun der Org Chart als Gestiounsinstrument diskutéieren.

"Standard" Organisatioun Charts

Standard Org Charts ginn normalerweis benotzt fir de Leit déi virgesi Struktur vun der Organisatioun ze weisen. Dës "formell" Organisatioun soll d'Muechtstruktur vun der Firma reflektéieren. Dacks reflektéiert et nëmmen d'Verantwortungsstruktur. D'real Kraaft an der Organisatioun follegt dacks Kommunikatiounslinnen anstatt Linnen am Org Chart.

D'Charts sinn typesch pyramidesch a Form. Si weisen déi Responsabel uewen. Drënner si geprägt subordinates, normalerweis a progressiv méi kleng Këschten. Normalerweis ginn Individuen op dem selwechte horizontalen Niveau an der Org Chart gewisen als "Peer" bannent der Organisatioun.

Dës Org Chart vum Imperial College Department of Computing (DOC) ass typesch fir d'Pyramideschirm. De Statschef huet fënnef Direkteren déi sech direkt mat him mellen, plus e Stellvertrieder an e Sichcomité. Jiddwer vun den Direkteren hunn hir direkt Berichter an de grénge Owalen ënner hire Comitée gewisen.

Duerchernee Organisatioun Charts

Heiansdo kënnen d'Or Charts d'Leit duerchernee bréngen wat d'Struktur wierklech ass. Dëst ass normalerweis net virsiichteg, awer reflektéiert éischter d'Verwirrung vun de betraffene Leit. Wann Dir net sécher sidd iwwer déi funktionell Bezéiunge vun der Grupp, oder wann se sech dacks änneren, ass et praktesch onméiglech fir se richteg ze diagrammen.

Vläicht déi meescht Plaz fir duerchernee Org Charts ze fannen ass an der US Bundesregierung. D'Or Chart fir den Oak Ridge National Laboratory's Computer Science & Mathematics Division vermëttelt net séier e Verständnis vun der Organisatiounsstruktur. Et schéngt suggeréiert datt eelef Funktiounen direkt dem Direkter berichten.

Während d'Span vun der Kontroll (d'Zuel vun den direkten Berichter datt e Manager effektiv iwwerwaache kann) vill variéiert, fanne mer et schwéier ze gleewen datt dëst eng optimal funktionéierend Organisatioun ass. E puer vun de Leadere vun de Funktiounen si méiglecherweis "méi gläich". Wa mir de Kommunikatiounsfloss innerhalb dëser Organisatioun géife kartéieren, an d'Quantitéit vun der Zäit déi all Ënneruerdnung mam Direkter verbruecht huet, wäerten e puer vun den direkte Berichter méiglecherweis als Ënnerordner vun anere Funktiounen nei klasséiert ginn.

Organisatioun Charts als Gestiounsinstrument

Org Charts si meeschtens e reaktivt, anstatt e proaktiven Apparat. Mir hunn eng Organisatioun erstallt oder erlaabt et z'entwéckelen, an et ass gewuess. Et ass net méi kloer fir d'Leit bannent der Organisatioun, oder d'Leit mat deenen se interagéieren, wien verantwortlech ass fir wat. Mir molen eng Rëtsch Boxen a Linnen, fir jidderen ze weisen, wien mécht wat. Dann addéiere mer Stréchlinnen an ähnlech künstlech Geräter fir ze weisen datt dat wat mir als éischt gezunn hunn net wierklech ëmmer de Fall ass.

Eng besser Optioun ass awer eng Org Chart ze maachen déi reflektéiert wou Dir wëllt datt d'Organisatioun higeet, anstatt einfach ze reflektéieren wéi et elo ass. Wann Dir eng flaach, horizontale Organisatioun wëllt, molen d'Org Chart esou. Weist dat sechs oder aacht (oder souguer eelef wéi mer hei uewen gesinn) Manager dem VP berichten. Weist datt all zéng Programméierer direkt dem Project Manager berichten.

Wann Är Organisatioun op Qualitéitskreesser oder Produktiounsteams hänkt fir hir Missioun ze erfëllen, sollt Dir dat an Ärem Org Chart weisen. Gefillt sech net gezwongen sech un horizontalen Gruppéierungen a vertikale Linnen ze halen. Wann Är Mataarbechter hir Rolle méi kloer verstoen andeems Dir dat maacht, kënnt Dir Kreeser benotzen, invertéiert Dräieckelen oder soss wat Dir braucht.

Et gi vill Software Produkter um Maart fir Iech ze hëllefen ze weisen wéi Dir wëllt datt Är Organisatioun funktionnéiert. OrgPlus ass e Beispill vun der Aart vun Tools, déi kënne benotzt ginn fir vill Aspekter vum Geschäft ze klären, dorënner Org Charts.

De Wee wéi et sollt gemaach ginn

D'Beispiel hei drënner ass eng Duerstellung vun enger Org Chart, déi mech ganz beandrockt huet. Et gouf fräigelooss fir an eng nei Ära fir eng Firma ze ginn, déi kreativ, nei Handlung vun all senge Mataarbechter erfuerdert.

Et weist kloer déi flaach, horizontale Struktur fir Kommunikatioun an Innovatioun ze förderen. Et weist kloer d'Equipe, déi vun den Top zwee Offizéier geformt gouf, en Zeechen vun deem wat den Ugestallte gëtt erwaart ze maachen. Awer et behält déi eendeiteg Linnen vun der definitiver Verantwortung. De President féiert kloer d'Firma, awer all aner wëssen datt se hiren Deel musse maachen fir Erfolleg ze hunn.

De Wee eng Org Chart sollt sinn

Et ass nach ze fréi ze soen ob dëst Org Chart de gewënschtenen Effekt wäert hunn. Et war nëmmen e puer Wochen op der Plaz. Awer d'Firma Offizéier hunn et kloer als effektiv Gestiounsinstrument benotzt fir hir Organisatioun op seng nei Ziler ze féieren.