Maacht dës 5 Allgemeng Aarte vu Business Meetings zu Produktive Eventer
Inhalt
- Eliminéiert "Go Around the Table" Updates
- Updates Via Technology
- Onstrukturéiert Brainstorming Reunioune
- Duerchmiesser Operatiounen Bewäertungen
- Spontan Entscheedung treffen ewechhuelen
- Finale Gedanken
Dir musst net ganz wäit kucken fir Artikele vun Experten iwwer Zäitmanagement ze fannen. Erfëllte Guruen an aner Pundits decry Reuniounen a proposéieren Iech dës dacks labber gesellschaftlech Zäitverlässer ze vermeiden, ze schrumpelen oder anescht auszeginn.
Trotzdem, heiansdo musse mer just eis treffen. Wärend Sëtzunge ginn et e puer gutt definéiert Methoden fir e produktive Treffen ze féieren. E puer Techniken déi Dir benotze kënnt wann Dir dës Methode benotzt, hëllefen Är Versammlungen méi produktiv a glat ze ginn.
Eliminéiert "Go Around the Table" Updates
Dir kennt dës Versammlung. Kréien uechtzéng Leit an engem Raum an da verlaangt all Persoun en Update ze deelen deen typesch kléngt wéi Versuche fir d'Existenz ze justifizéieren.
CEOs a Senior Leadere sinn notoresch fir dës Reuniounen ze lafen, an naiv ze gleewen datt dëst e super Wee ass fir jiddereen ze héieren wat an der Firma geschitt. A Wierklechkeet toungen d'Leit sech gréisstendeels aus a fokusséieren op hiren eegene Update ze plangen, op deem kee wäert lauschteren.
Dir kënnt amplaz relevant Neiegkeeten deelen, inklusiv finanziell Resultater, grousse Clientsgewënn oder Updates iwwer organisatoresch breet Initiativen. Och verlängeren d'Offer fir Eenzelpersoune fir wichteg Themen ze hiewen.
Wann eppes bemierkenswäert an net wäit bekannt ass geschitt ass, soll een deen deelen. Wann ee Grupp Hëllef vun engem anere Grupp brauch, hëlt d'Demande op. Soss verflicht Iech net all déi Bedeelegten dat ze deelen.
Updates Via Technology
Et ass net néideg eng Versammlung ze ruffen fir eppes Dir kënnt nozekucken. Leift d'Technologie-Tools vum Dag fir ze garantéieren datt Är Aarbechtsteams en aktuellen a sichtbare Statusaktualiséierung behalen, wou jidderee se mat engem Klick vun der Maus ka gesinn.
Wann Dir musst treffen, schneid déi geplangte Versammlungszäit an der Halschent oder benotz agil Approche a lafen kuerz "Stand-up" Sessiounen. Gitt draconian iwwer d'Digressiounen an d'Distraktiounen déi dës Sessiounen verlängeren. Fokus op de Status vun Deelen 'a verlaangt datt d'Leit Themen ausserhalb vun dësem Forum unzepaken.
Onstrukturéiert Brainstorming Reunioune
Schafft fir den Brainstorming Thema ze definéieren an deelt se mat Invitéë virun der Sitzung. Sammelt hir Input a konsolidéiert a postt se oder deelt se ouni Attributiounen un d'Iddien. Benotzt d'Live Sessioun fir ze sprangen a bauen op déi verschéckt Iddien, bäidréit op d'Lëscht.
Resistéiert den Drang fir Iddien an dëser Sessioun ze evaluéieren. Inkorporéiert aner Techniken déi Sozialiséierungsdrock minimiséieren, sou wéi Gehireschreiwen. A virun allem, konsolidéiert d'Iddien a schaaft en net-Trefftypsprozess fir se ze evaluéieren. Wann se richteg evaluéiert ginn, archivéiert se fir einfach Gruppereferenz an zukünftege Sessiounen a Situatiounen.
Duerchmiesser Operatiounen Bewäertungen
Halt déi déif Tauchen a Firmexamen privat a fokusséiere sech op deelen Schlësselbetribsindikatoren, Problemer a Méiglechkeeten. D'Gruppebesëtzung ass net d'Zäit oder d'Plaz fir en Ënnerperforméierende Raum oder Eenzelen ze räissen.
Set eng Verfollegungsversammlung op der Plaz of, awer ënnerläit net jiddereen aneren Är sichtbar Kräizuntersuchung iwwer dëst Thema. Zéckt net zréck op Rechenschaftspflicht fir Verbesserung, awer eliminéiert de Public Shaming vun Äre Reuniounen.
Spontan Entscheedung treffen ewechhuelen
Op der Streck ass de Reuniounsraum eng vun de schlëmmste Plazen fir séier Entscheedungen. Eng Thematik fir d'éischte Kéier z'erreechen an eng Entscheedung ze ruffen setzt d'Leit op der Plaz. Entscheedunge verlaangen normalerweis Informatioun a Virbereedung. Si hu vläicht net déi entspriechend Informatioune virun hinnen, oder op d'Verwäertung vun der Saach bruecht.
Dir kéint amplaz virum Grupp Reunioune schaffe fir Schlësselhëllefe mat Froen an Optiounen ze engagéieren. Rufft hir Input un, bitt Är Perspektiven an schafft un de gemeinsamen Interesse. Benotzt de Meeting Forum fir d'Interesse vun de Akteuren ze validéieren an hir Empfehlungen z'identifizéieren.
Iwwerdeems Dir nach ëmmer net déi direkt Entscheedung ouni aner Schrëtt oder Zwee kritt, wäert Dir Är Aarbechtsverhältnisser mat Ärer Pre-Sessiouns Aarbecht gestäerkt hunn, an Zäit am Prozess spueren.
Finale Gedanken
Mënschen si kommunesch Kreaturen vun Natur. Och wa verschidde Technologie-Tools existéieren, déi et eis erlaben et ze konnektéieren ouni op der selwechter Plaz ze sinn, heiansdo hëlleft et face-to-face.
Leverage dës Kéier wiisst a weist Äre Respekt fir d'Participanten andeems Dir Versammlungen produzéiert déi d'Zäit investéiert miniméieren an héichqualitativ Informatiounsdeele an engem net bedrohenden Ëmfeld maximéieren.
