Projektmanagement Team Comptabilitéit Tipps

Inhalt

• Adress Comptabilitéit op der Kickoff Meeting
• Highlight der Interconnectedness vun den Aufgaben
• Kritt Ëffentlech Verpflichtungen iwwer Handlungsaachen
• Öffentlich Verfollegung vun Aktiounen
• Konfrontéiert schlecht Leeschtung
• Eskaléiert Leeschtungsproblemer wann néideg

Verantwortung, wat kritesch ass fir all Projet Erfolleg, heescht net datt e Projektmanager Leit mussen babysitéieren, micromanage oder browbeat Leit fir Saache gemaach ze kréien. Esou Taktike verursaachen dacks Sträit an Animositéit géint de Projektmanager. Statt wéi déi eenzeg Persoun verantwortlech ass, déi d'Leit verantwortlech maachen, ass eng besser Approche, déi de Projetsmanager kann huele geholl, dat Ganzt Team z'ënnerhalen fir de Rechenschaftspflicht vum Projet z'erhalen. Hei sinn sechs Weeër fir Verantwortung an e Projet ze bauen:

Adress Comptabilitéit op der Kickoff Meeting

De Kickoff-Treff vum Projet ass eng Zäit fir de Projetsteam opgereegt iwwer de Projet ze maachen an Erwaardungen ze setzen fir wéi de Projet leeft. D'Astellung vun der Verantwortung virgesinn als e Fundamentprinzip vum Projet ass kritesch.

Op der Kickoff-Versammlung maachen de Projet Sponsor an de Projektmanager hir Erwaardungen kloer. De Projektsponsor seet wéi se de Projektmanager verantwortlech halen a wéi de Projektmanager all aner verantwortlech wäert halen.

Comptabilitéit stoppt net do. Op Basis vun dëse Punkte léisst de Projektmanager d'Teammemberen wëssen datt se sech erwaarden datt se hinnen och de Projektmanager verantwortlech maachen. De Projektmanager notéiert och wéi se erwaarden datt Teammemberen géigesäiteg verantwortlech halen. Een anere ruffen ass encouragéiert, soulaang all Teammemberen Professionalitéit a Respekt géint anerer behalen.

Dës Aussoen etabléieren e kloere System vun der Comptabilitéit. De Projektmanager ass schlussendlech verantwortlech fir de Succès vum Projet, awer fir den Erfolleg z'erwaarden, erwaart de Project Manager datt jidderengem verantwortlech ass a fir sech géigesäiteg verantwortlech ze halen.

Highlight der Interconnectedness vun den Aufgaben

Projeten enthalen bal ëmmer interdependent Aufgaben. E puer Saache mussen an der Sequenz geschéien fir de Projet erfollegräich ze maachen. Wéi e Projektmanager d'Detailer vun engem Projet dem Team festleet, soll de Projetsmanager virsiichteg sinn iwwer Highlighting wéi d'Aufgaben matenee stéieren.

Heiansdo lafen Aufgabe gläichzäiteg. Et kann aus Noutwennegkeet oder am Interesse vun der Effizienz geschéien. Nodeems d'Aufgaben ofgeschloss sinn, ginn hir Aarbechtsprodukter an eng spéider Aufgab benotzt. Der Rechenschaftsstruktur funktionnéiert wéi am Beispill hei uewen. Déi, déi un der spéiderer Aufgab schaffen, hale déi, déi un der viregter Aufgaben schaffen.

Wann de Projektmanager Teammemberen weist wéi Aufgabe matenee verbonne sinn a wéi all Teammember gutt Aarbecht maache muss fir de Benefice vun aneren Teammemberen, encouragéiert de Projektmanager Teammemberen déi een deem anere verantwortlech halen.

Wann een Teammember keng Aufgab fänke kann, bis en aneren Teammember hir Aufgab fäerdeg mécht, huet den onselbechten Teammember en interesséierten Interessi fir den Erfolleg vun deem aneren Teammember an hält deen Teammember verantwortlech fir rechtzäiteg a qualitativ Leeschtung.

Kritt Ëffentlech Verpflichtungen iwwer Handlungsaachen

Ee vun de Grënn wou d'Projektmanager Teamversammlungen halen, ass déi nächst Schrëtt ze bestëmmen op Basis vu wéi de Projet virukomm ass. Wa méiglech sollten d'Saache laanger plangen goen, awer wann onerwaart Themen opkommen, musse se gehandhabt ginn.

Egal wien averstan ass en Thema ze behandelen, den Teammember deen d'Aufgab iwwerhëlt, de Projektmanager soll dokumentéieren wat ze maachen ass a vu wéini et sollt ofgeschloss ginn.

D'Aktiounspost soll dann an Versammlungsnotizen oder an engem Logement vun engem Artikel mat abegraff ginn. Verschidde Projektmanagement Philosophien maachen dat anescht. De Schlëssel ass d'Aktiounsartikele fir zukünfteg Referenz ze schreiwen.

Öffentlich Verfollegung vun Aktiounen

Wann d'Teammemberen Engagementer maachen, muss d'ganz Team fäeg sinn op d'Aufgab ze vertrauen déi fäerdeg ass. Dës Engagementer ze schreiwen ass super, awer d'Aufgaben mussen ofgeschloss ginn.

Wéi Aufgabe ginn zougewisen, soll de Projektmanager verfollegen fir sécher ze stellen datt Teammemberen un hirem Wuert halen. Dee beschten Deel vun der Comptabilitéit ze deelen ass datt d'Projektmanager net de schlechten Typ sinn.

Wann de Projektmanager eng Atmosphär fir Rechenschaftspflicht etabléiert huet, ass et net néideg de Projektmanager fir een ze lasteren deen net follegt. D'Gruppendynamik këmmert sech ëm d'Situatioun. Peer Drock ka positiv funktionnéieren. De Projektmanager brauch just Opmierksamkeet op d'Handlungsel ze ruffen an déi verantwortlech Persoun ze schwätzen.

Vun Zäit zu Zäit kann de Projektmanager probéierend Froen froen firwat en Engagement net erfëllt gouf, awer normalerweis wäert déi verantwortlech Persoun iwwer Feeler, falsch Berechnungen oder Barrièren erauskommen an en neien Engagement maachen fir den originelle Handlungspartement ze kompletéieren an méiglecherweis fir ofzeschafen fir all Verlaf vun der Leeschtung.

Konfrontéiert schlecht Leeschtung

Dem schlechte Leeschtung vun engem Projektteam ass en Thema Projetsmanager musse séier an diplomatesch ëmgoen. Wann aner Projekter Teammembere schlecht Leeschtung gesinn toleréiert ginn, da wäert hir Motivatioun dauchen, an hir Performance wäert wahrscheinlech entspriechen.

Wéi och ëmmer, Projet Manager kënnen net buzzsaws aarm Performers ofschneiden wann se net an Erwaardunge gerecht ginn. Et ass e Gläichgewiicht tëscht de Saachen séier ze handhaben an se mat der mënschlecher Handlung.

Schlecht Leeschtung geet net vu sech selwer. Et däerf net erlaabt sinn ze hänken, trotzdem musse Projektmanager aarme Performers Zäit leeschten fir hiert Verhalen ze korrigéieren wann et op hir Opmierksamkeet bruecht gouf.

Eskaléiert Leeschtungsproblemer wann néideg

Wann Handlung mat schlechte Performance eent-op-eent net funktionnéiert, muss de Projektmanager d'Thema eskaléieren fir den Opsiicht vum Team Member. Wann dat feelt, kann de Projektsponsor intervenéieren.

Ier en Thema eskaléiert an de Projetssponsor soll e Projektmanager all aner Optiounen usträichen. Am Fall vu schlechter Performance, de Projektmanager soll spezifesch mam Projektsponsor sinn a Empfehlungen maachen fir d'Problem ze léisen.

Wann de Projektmanager den Teammember berode wëllt vun enger zweeter Zeilemanager, zum Beispill, sollt de Projektmanager dat soen. Wann de Projektmanager den Teammember ersat huet, soll de Projektmanager sou eng Ufro maachen. De Projektmanager soll Optiounen ubidden an d'Virdeeler an Nodeeler vun all Optioun beliicht.