Gitt Äert Chef Vertrauen Mat engem Risikomanagement Plang

Inhalt

• Wat ass Risikomanagement am Projektmanagement?
• Risikomanagement Planung
• E 5-Schrëtt Risikomanagement Prozess
• Schrëtt 1: Initiéieren
• Schrëtt 2: Identifizéieren
• Schrëtt 3: Bewäerten
• Schrëtt 4: Plan Äntwerten
• Schrëtt 5: Ëmsetzen

Déi bescht Projektmanager hunn dat vollt Vertrauen vun hirem Line Manager a vum Projet Sponsor. D'Execen hannert hire Projete gleewen hinnen wa se soen datt se extra Finanzéierung, méi Ressourcen brauchen oder hëllefe fir e Problem ze léisen.

Wann Dir a riskante Situatiounen schafft, braucht Dir de richtege Kit. Wéi en Wanderer mat engem Rucksack vu Seil a Kramponen, braucht Dir d'Handwierksgeschir fir och mam Projetsrisiko ëmzegoen.

Dir kënnt Äert Manager Vertrauen an Äre Projet mat engem Risikomanagement Plang erhéijen. En einfachen fënnef Schrëtt Prozess kann enorm transforméieren wéi Äre Patron Äre Projet gesäit (an Dir).

Wat ass Risikomanagement am Projektmanagement?

Risikomanagement am Projektmanagement ass de Prozess fir Projetsrisiken z'identifizéieren, ze bewäerten an z'äntwerten.

Projetsrisiken sinn Saachen déi de Projet beaflosse kënnen (positiv oder negativ, awer allgemeng interpretéiere Leit de Risiko als Eventer déi en negativen Impakt op de Projet hunn).

Egal ob Äre Projet grouss oder kleng ass, et wäert Risiken hunn derbäi sinn. Dës Risike kéinten alles sinn aus dem Risiko datt Är Schoulparade erofgeet an de Risiko vun enger Präiserhéijung op eng kritesch Komponent vun Ärem neie Circuit Board.

Projetsrisiko, wann net richteg geschafft, kann et méi schwéier maachen Äre Projet erfollegräich ze liwweren. Onkontrolléiert Risiken kënnen Zäit zu Ärem Zäitplang addéieren, Är Zäit schaffen, a Suen op Äre Budget. Manager ginn nervös iwwer dës Zort. All dat kann mat engem Risikomanagementplang verhënnert ginn.

Risikomanagement Planung

E Risikomanagement Plang ass e super Wee fir Äert eegent Vertrauen an d'Fäegkeet vun Ärem Projekt Team ze liwweren - an dat verbrennt an och d'Selbstvertraue vun Ärem Manager erhéijen. Dir wëllt datt se gleewen datt Dir et maache kënnt, an Dir wëllt datt se bewosst sinn wat Iech stoppe kënnt de Projet erfollegräich ze liwweren. E Risikomanagement Plang ass e perfekte Mëttel fir dat ze maachen.

An Dir schätzt wat? Et ass wierklech ganz einfach unzefänken.

Project Risikomanagement ass en einfachen fënnef Schrëtt Prozess. Loosst eis et net méi komplizéiert maachen wéi et muss sinn. Dëst ass eppes wou Dir haut kënnt ufänken, bereet Iech et op Ärer nächster Sëtzung ze diskutéieren an huet et fäerdeg wéi iergendeen d'Minuten opschreiwen.

E 5-Schrëtt Risikomanagement Prozess

Wéi mat sou villen Deeler vu Projektmanagement ass Risikomanagement e Prozess. Déi fënnef Schrëtt sinn:

1. Initiéieren
2. Identifizéieren
3. Bewäerten
4. Plan Äntwerten
5. Ëmsetzung

Wann dës Begrëffer Iech haut net vill bedeiten, da bleift w.e.g. - ech erklären dat alles.

Schrëtt 1: Initiéieren

Als éischt wëllt Dir de Kontext fir Är Risikomanagement an Ärem Projektmanagement Ëmfeld setzen.

Do ass méiglecherweis net eng schrecklech vill Aarbecht hei ze maachen, well een an Ärer Firma scho eng Corporate Risiko Politik ausgeschafft huet an alles wat Dir maache musst ass dës opzehalen. Dëst wäert d'Entreprise vun der Firma fir de Risiko erklären an iwwerhaapt d'Mandeller déi Dir braucht mandatéieren. Schabloune spueren Iech ëmmer eng Aarbecht, also passt och op dës eraus!

Och wann Dir keng Corporate Risiko Politik hutt, een aneren deen Projekter niewt Iech managen kann e Projet Risikomanagement Plang hunn deen Dir kopéiere kënnt. Firwat erfannen d'Rad nei? Dokumenter nei benotzen ass e Must wann Dir Zäit spuert a méi gemaach wëllt.

Benotzt wat Dir erausfonnt hutt fir e Risikomanagement Plang fir Äre Projet ze produzéieren. Dëst ass en Deel vun Ärem Gesamtprojetmanagementplang a schwätzt iwwer wéi Dir de Risiko vun Ärem Projet op Äre Projet wäerte benader goen.

Wann Dir net wësst wat et ze setzen ass, da liest weider! Déi nächst Schrëtt ginn Iech eng besser Iddi iwwer wat an Ärem Risikomanagement Plang ze schwätzen.

Dëst verbessert Vertrauen duerch: Äre Manager ze weisen datt Dir eng Approche hutt fir d'Onsécherheet iwwer Äre Projet ze këmmeren an datt Dir aktiv Risiko géréiert.

Schrëtt 2: Identifizéieren

Wann Dir eng Approche skizzéiert hutt, kënnt Dir duerno domat ufänken ze schaffen.

Elo identifizéiert Dir d'Risiken, déi Äre Projet beaflossen. Dëst ass just ëmmer e Schnappschëss an der Zäit an Äert Risikoregister ass eppes wat Dir och ëmmer erëm wëlle kommen fir sécherzestellen datt och eppes Neies do ass.

Dir kënnt Risiken identifizéiere andeems Dir eng Checkliste vu gemeinsame Risiken benotzt, Interviewe mat Akteuren iwwer de Projet (besonnesch déi schwiereg Akteuren, well se allgemeng vill ze soen hunn iwwer wat falsch kéint goen), Brainstorming Sessions, a benotzt Är gesonde Mënscheverstand.

Dir sicht no Saachen déi Probleemer verursaache kënnen wa se jeemools geschitt sinn. (Denkt drun, Risike sinn nach net geschitt. Projetsthemen sinn Saachen déi scho geschitt sinn.)

Wéi et ugeet awer dëst ze maachen, sollt Dir definitiv aner Leit involvéieren. Alleng, Dir hutt net dat ganzt Bild an Dir wäert da Saache feelen.

Risiken kënnen a solle vu jidderengem identifizéiert ginn. Als Projektmanager ass Är Aarbecht Äre Kollegen ze encouragéieren mat Iech Risiken ze erhéijen fir datt Dir als Team eppes un hinnen maache kënnt.

All identifizéiert Risiken solle am Risikoregister opgeholl ginn. Wann Dir e Projet Koordinator op der Equipe hutt oder e Projet Support Persoun, da kënne se dëst maachen. Soss ass et en Deel vun den administrativen Aufgaben fir Iech.

Dëst verbessert Vertrauen duerch: Demonstréieren datt Dir bewosst sidd iwwer déi wichteg Risiken, déi Äre Projet kéinte beaflossen, an datt Dir e Mëttel hutt fir kontinuéierlech bewosst ze bleiwen iwwer nei Risiken.

Schrëtt 3: Bewäerten

D'Risike ginn dann fir d'Wahrscheinlechkeet an den Impakt bewäert. Wann Dir e Risiko beurteelt, denkt no wéi méiglech et geschitt ass, wéi vill et kascht hätt ze handhaben, a wéi vill Zäit et méiglecherweis Är Projet Timeline bäidroe kënnt.

Als eng weider Moossnam kënnt Dir och Proximitéit beurteelen, wat heescht wéi no an der Zäit de Risiko ass méiglecherweis ze geschéien. E Risiko mat héijer Proximitéit kéint potenziell geschéien. E Risiko mat gerénger Proximitéit kann op e puer Punkt an der wäiter Zukunft geschéien. Dëst kann Iech en anere Faktor ginn fir Är Zäit an Energie ze prioritéieren wann et ëm d'Risiken geet.

Dëst verbessert Vertrauen duerch: Garantéiert Äre Manager datt jiddereen op der Team eng kloer Iddi huet wat geschitt wier sollt ee vun dësen Risiken tatsächlech materialiséieren.

Schrëtt 4: Plan Äntwerten

Elo komme mir zum fleischegen Deel vun Ärem Risikomanagement Plang. An dësem Schrëtt schafft Dir aus wéi Dir de Risiko ka managen andeems Dir eng entspriechend Äntwert identifizéiert.

Mir maachen dat, well bis elo ass alles wat Dir hutt, eng Lëscht vu wat ka geschéien fir Äre Projet an der Zukunft ofzebauen a wéi e groussen Deal et wier. Wat Äre Manager d'nächst Zäit wëlle wëssen: Wat wäerts du doriwwer maachen?

Allgemeng sinn et véier Saachen déi Dir maache kënnt fir e Projet Risiko unzegoen an ze managen. Si sinn:

• Vermeit: Huelt Schrëtt fir ze verhënneren datt dëst Resultat geschitt.
• Transfer: Wiesselt d'Verantwortung op eng aner Partei, sou wéi mat enger Versécherungspolice.
• Mitigate: Huelt Handlung fir den Impakt vum Probleem ze reduzéieren wann et geschitt.
• Akzeptéieren: Verstoen datt de riskante Resultat kann optrieden, a mat der Zoustëmmung vun Ärem Team huelt keng Handlung fir et ze vermeiden.

E puer vun Äre Risiken hu vläicht e positiven Resultat. Zum Beispill ass et e Risiko datt Dir sou vill vum neie Produkt verkaaft datt Dir d'Telefonslinnen erofkritt. Dat wier e flotte Problem ze hunn, awer et ass ëmmer nach e Risiko fir deen Dir sollt plangen.

Et ginn e puer Weeër fir Iech op e positiven Risiko virzebereede virzebereeden ënner anerem:

• Exploit: Maacht Är Bescht fir sécher ze stellen datt dësen Ausgang geschitt, fir datt Dir d'Relabilitéite kënnt.
• Deelen: Schafft mat engem anere Kolleg oder Betrib fir e positiven Risiko méi wahrscheinlech ze maachen.
• Enhance: beaflosst d'Faktoren déi e positiven Resultat bäidroe kënnen a probéiert nach méi Virdeel ze kréien.
• Akzeptéieren: D'Méiglechkeet vun engem positiven Risiko z'erkennen an näischt maachen.

Dir musst erausfanne wéi eng Äntwertstrategie dee beschten ass fir all Risiko an Ärem Register. Zum Beispill, Dir kënnt entscheeden datt de Risiko vum Fabriksdach zesummebruecht ass eppes wat Dir einfach akzeptéiere well et net méiglech ass. Wéi och ëmmer, de Risiko datt d'Liewensmëttelvergëftung d'Halschent vun Ärer Aarbechtskräft eraushëlt ass eppes wat Dir aktiv gitt fir ze reduzéieren andeems Dir all Är Cateringpersonal zréckgeet. Wann et scho virdru geschitt ass an tatsächlech ganz wahrscheinlech ass ausser Dir eppes dervu maacht, da wëllt Dir de Risiko reduzéieren.

Wann d'Äntwert identifizéiert an ausgemaach ass, kënnen d'Risikobesëtzer ernannt ginn fir de Risikomanagement Handlungsplang auszeféieren. An anere Wierder, Dir braucht een fir verantwortlech ze sinn fir duerch d'Aufgaben ze gesinn déi Dir an Ärem Plang averstan.

Dëst verbessert Vertrauen duerch: Weist Äre Manager datt Dir berécksiichtegt wat Dir maache musst iwwer d'Saachen déi Probleemer fir Äre Projet verursaache kënnen an datt Dir Pläng stellt fir d'Onsécherheet a Risiko fir de Projet ze reduzéieren.

Schrëtt 5: Ëmsetzen

Äre Risikomanagement Plang sollt elo abegraff wien verantwortlech ass fir d'Risikdämpfungsaktivitéite fir all Risiko ze maachen. Si sollten elo duerch dës Aufgaben schaffen fir datt Dir aktiv déi oppe Risike verwaltet.

Dëst verbessert Vertrauen duerch: Demonstréieren datt Dir an Äre Projekt Team kann follegen wat Dir sot Dir géift maachen. Andeems Dir bericht iwwer wat Dir erreecht hutt an d'Risiken, déi Dir reduzéiert hutt, weist et Äre Managementteam datt Dir eescht sidd fir ze liwweren an ze maachen wat et brauch fir zukünfteg Beweis Äre Projet géint Probleemer.

Soubal e Risiko ass passéiert - wann et net méi relevant ass well et entweder geschitt ass oder net méi ka geschéien - kënnt Dir et aus Ärem Risikoregister zoumaachen.

Dëse Projet Risikomanagement Plang op Plaz ze setzen kënnt Iech vun anere Manager ofhänken. Äre eegene Patron wäert de Beweis hunn datt Dir strategesch a kreativ nodenke kënnt wat Är Projete kann entstoe kommen, an - am wichtegsten - eppes dermat maachen. Dir wäert déi Persoun sinn déi aktiv Probleemer managen ier se geschéien, d'Spär ewech huelen an op alles prett sinn!

Gutt gesi ginn fir de Risiko vum Projet ze managen ass e gesécherten Wee fir als Gestiounspaar vun der Hand ze gesinn. Dir braucht net vill Experienz oder Zertifikater fir de Projet Risiko erfollegräich ze managen (och wann et formell Qualifikatiounen am Risikomanagement existéieren). Dëse einfache fënnef Schrëtt Prozess bedeit geschwënn datt de Projetsrisikomanagement an Äre Projetspläng agebessert ass.