E-mail Gréiss, déi kritt gelies
Inhalt
Geméiss BusinessInsider.com verdeelt den Duerchschnëttsaarbechter ongeféier 25% vun hirem Dag fir duerch Honnerte vun E-Mails ze schloen. Während e puer Leit e Pinsel brauchen op Basis E-Mail Etikett, anerer maachen Feeler einfach well se mat dem héije Volume vun der Kommunikatioun iwwerwältegt sinn.
Wärend Ärer Job Sich, schéckt Dir vill, vill E-Mailen, inklusive Cover Bréiwer, Merci Notizen a Messagen op Job Sich-verbonne.
Huelt Iech Zäit fir ongenéiert Fehler ze vermeiden, sou wéi een engem Numm falsch schreift, a gitt sécher Notizen ze schreiwen déi eng Äntwert kréien.
Start mat engem professionelle Begréissung
D'Zäit fir Kloerheet an Ärem Betreff Linn. Wielt eppes direkt wat den Zweck vun Ärem E-Mail identifizéiert, wéi "Versammlungszäit geännert" oder "Schnell Ufro iwwer Är Propose."
Vermeit eng Karrott mat engem Teaser wéi "Ech muss Iech informéieren ..." déi probéiert d'Liesung ze lokken an d'E-Mail opzemaachen fir op Är Absicht ze kommen. D'Leit décidéieren dacks ob eng E-Mail opmaachen op der Basis vun der Themenlinn, wielt also een deen Ären Zweck kloer seet.
Benotzt eng professionell Begréissung. Gitt eng passend Begréissung fir d'Ëmstänn an den Empfänger. Verschidde Begréissung funktionnéiert an enger E-Mail awer gi net an engem normale Bréif benotzt, während e puer Begréissung fir béid funktionnéiert.
Wielt eng Begréissung baséiert op wéi gutt Dir d'Persoun wësst wiem Dir schreift an d'Zort Noriicht. Zum Beispill, wann Dir un een schreift deen Dir wësst, "Hallo Jim" ass passend. "Léiwe Mr./Ms. Smith" wier passend wann Dir eng Aarbechtsplaz mécht oder e Geschäftsbréif schreift.
Vermeit eng E-Mail opzemaachen mat "hey", dee ganz informell kléngt an allgemeng net op der Aarbechtsplaz benotzt gëtt. Gitt och weg "Hallo Leit" oder "Hallo Kärelen" ewech, och wann d'Natur vun Ärem E-Mail entspaant ass.
Begréissung Beispiller
- Léif Virnumm Familljennumm(Dëst funktionnéiert gutt wann Dir de Geschlecht vun der Persoun net wësst, op déi Dir schreift)
- Léif Virnumm(wann een per E-mail schéckt deen Dir wësst)
- Hallo Virnumm(Wann Dir E-Mail per E-Mail schéckt)
- Léiwe Mr./Ms. Familljennumm
- Léiwe Mr./Ms. Virnumm Familljennumm
- Léif Dr Leschten Numm
- U wien et betrëfft
- Léif Human Resources Manager
- Léif Hiren Manager
Benotzt déi richteg Punktuéierung no Ärer Begréissung. Fir méi formell E-Maile, benotzt e Semi-Colon nom Numm. Fir Leit déi Dir wësst oder méi Casual Korrespondenz, benotzt e Komma nom Begréissungsnumm.
Vermeit Allgemeng Feeler
Wann Dir en E-Mail schreift, passéiere folgend Feeler heiansdo wann d'Leit séier e Message ofsträichen. Huelt d'Zäit fir Äre Message ze iwwerpréiwen an déi folgend Schrëtt ze maachen.
- Füügt d'E-Mailadress lescht.Wann Dir d'Méiglechkeet hutt net en E-Mail ze verschécken, da füügt d'Adress un d'lescht wann Dir e schnelle Triggerfanger hutt. Setzt den Numm vum Empfänger nëmmen wann Dir sécher sidd datt Är E-Mail prett ass.
- Vermeit den alen "Äntwert alles" Feeler.Kuckt Ären Trigger Fanger wann Dir "Antwort All" schätzt. Betruecht ob jiddereen op der Lëscht wierklech muss liesen wat Dir ze soen huet. Och bedenkt Iech u eeler Mailen an der Kette datt Dir vläicht net een op der Answer All Lëscht wëll gesinn.
- Gitt et einfach mam Humor. De Humor ka schwéier sinn an engem E-Mail ze erkennen, well Ären Toun net onbedéngt duerchgeet. Ouni Kierpersprooch, Gesiichtsausdrock oder Kaddo kann den Humor flaach falen oder och net virsiichteg e Lieser beleidegen. Spillt et sécher a loosst et eraus.
- Beweis.Maacht net de Feeler ze denken datt d'Leit Tippfeeler an informelle Mailen verginn oder datt Feeler toleréiert ginn wann Dir op Ärem Telefon tippt. Dir kënnt haart beuerteelt ginn duerch Feeler an Ärem E-Mail, besonnesch wa se ophalen. Traut net op e Spellchecker deen dacks dat falsch Wuert fir Iech wielt. Korrektur Är E-Mailen esou wéi Dir all wichtegt Dokument hätt. Besonnesch ëmmer kontrolléieren an duebel kontrolléieren ob Dir d'Leit Nimm richteg geschriwwen hutt.
- Benotzt keng Emojis oder Emotiounen. Méi a méi, E-Mail Messagen hunn ugefaang Text SMSen ze liken. Aarbechtsplaz Messagen enthalen elo heiansdo "Daumen-up" Emojis oder Smiley-Gesiichter. Och wann se ëmmer méi heefeg ginn, vermeit een Emojis an Emotiounen a formeller Korrespondenz. Wann Är E-Mail Begréissung eng Familljennumm enthält, dat ass e sécher Zeechen datt Dir Emojis an Emotiounen sollt verloossen.
- Denkt drun datt d'E-Mail fir ëmmer dauert.Denkt zweemol ier Dir eppes perséinlech oder vertraulech mailt, een per E-Mail schéckt, en iwerdriwwen oder mat Roserei beäntwert. Och geläscht E-Maile kënnen aus Datenbackupen erëmbelieft ginn. Déi Aarte vun Interaktiounen kënne besser perséinlech gemaach ginn. D '24-Stonn Regel uwenden. Wann Dir net sécher sidd ob Dir de Message sollt schécken, waart bis den nächsten Dag fir ze entscheeden. Eng aner gutt Fauschtregel: Schreift näischt an engem E-Mail dat Dir net gewëllt wier ëffentlech ze gedeelt hunn, sou wéi an enger Oflagerung, oder op sozialen Medien, zum Beispill.
